操作
把通话转接给真人
当对话需要真人时,把来电者转接到同事的电话上。
使用 呼叫转接,代理会在对话需要真人时,把来电者交给真正的人——你的前台、经理或值班技术人员。何时转接、哪个号码接哪类电话,由你决定。
付费套餐
呼叫转接需要付费套餐,免费试用期间不可用。转接后的分钟数按拨往目标号码的外呼计费,并单独列为一行——见用量如何计价。
设置
- 打开代理的操作标签页
打开代理并进入 操作。
工作流代理没有操作标签页:在那里请添加一个 工具 步骤并选择 呼叫转接——见工作流。
- 添加呼叫转接
点击 添加工具 → 通话与消息 → 呼叫转接。
- 命名并输入号码
字段 填写内容 名称 电话转给谁,例如 大客户经理。代理告诉来电者要把他转给谁时会用到它 转接号码 接听电话的号码,使用国际格式: +49 30 1234567 - 说明何时转接
在 常规条件 中用简单的话描述这个时机,例如 如果客户明确要求找大客户经理,或 如果来电者想投诉而代理无法解决。
- 按话题分流(可选)
在 条件转接号码 下,每行添加一个条件和一个号码——如果用户遇到技术问题 → 支持热线,如果是关于发票 → 财务。由第一个满足的条件决定号码;没有任何条件匹配时,使用 转接号码。
修改会自动保存,从下一通电话起生效。
通话中会发生什么
- 代理根据你的条件识别出时机。
- 告诉来电者正在为其转接。
- 电话会拨到该号码。如果无人接听,来电者会回到代理这里。
通话日志会把这通电话标记为 已转接;在通话详情中可以看到转去了哪里,以及这一段的费率。
使用场景
- 由真人处理投诉——如果来电者情绪不好或要求找经理 → 经理的手机。
- 无需按键菜单的部门分流——一个代理接听后,把销售、支持和财务电话分别转到三个不同的号码。
- 非工作时间的紧急情况——结合代理的提示词:在营业时间以外,只把真正的紧急情况转到值班电话。
你可以添加多个呼叫转接工具——每人或每个部门一个——各自设置条件。
测试
用你的手机拨打代理的号码,说出条件中的话,并检查电话是否拨到了正确的号码。对话部分可以用浏览器中的 与代理对话 测试;转接本身请用真实的电话测试。
常见问题
| 问题 | 检查什么 |
|---|---|
| 代理从不转接 | 把 常规条件 写具体——写明请求或情境,而不是情绪 |
| 代理转接太频繁 | 收窄条件,并在提示词中说明代理应先尝试什么 |
| 转接失败 | 代理的号码必须能够外呼:高级 号码或你自己的 SIP 中继——见电话号码。Free 套餐无法转接 |
相关内容
- 把通话交给另一个代理
- 保留你现有的号码
- 实时通话——亲自加入通话