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操作

在你的日历中预约

代理在通话中查看你的空闲时间,并在 Google 日历或 Outlook 日历中完成预约。

借助 Google 日历 或 Outlook 日历 工具,代理会查看你何时有空,并在来电者还在线时把预约直接写入你的日历。它只提供你工作时间内的时段,绝不会提供已经过去的时间。

改用预订系统?

如果你的预约在 eTermin 中管理,或餐桌在 resmio 中管理,请连接它们——见 eTermin 和 resmio。

设置​

  1. 连接日历

    打开 集成 → Google 并连接 Google 日历,或连接 Outlook 日历。见 Google。

  2. 把工具添加给代理

    打开代理 → 操作 → 添加工具 → Google → Google 日历,或 Microsoft → Outlook 日历。

  3. 设置你的空闲时间
    设置作用默认值
    工具名称例如 查询空闲时间—
    常规条件何时使用日历—
    日历从哪个日历读取、向哪个日历写入预约你的主日历
    时区(可选)预约使用的时区代理的时区
    为预约添加 Google Meet 链接每个预约都会附带视频链接(仅限 Google)关闭
    工作开始时间 / 工作结束时间你的工作时间09:00 / 18:00
    时段时长每次预约的时长:15、30、45、60、75、90、105 或 120 分钟30
    工作日你接受预约的日子周一至周五

来电者会听到什么​

代理会询问来电者什么时间合适,查看日历,在你的工作时间内提供空闲时段,并预约来电者选中的那个。时间按代理的时区报出——请把时区设置为你企业所在地:时区。

使用场景​

  • 全天候接受预约的美发店或诊所。
  • 预约首次通话的顾问。
  • 通话结束后通过短信或邮件确认预约。

常见问题​

问题检查什么
代理提供的时间不对代理的 时区 或工具的时区与你的企业不一致
没有提供任何空闲时段工作时间或工作日设置得太窄,或日历已排满
添加工具中找不到该工具先在 集成 中连接日历