电话号码
要让您的语音代理接听真实的电话,您需要连接电话号码。本节涵盖在 Hanc.AI 平台上获取、配置和管理电话号码的所有内容。
概述
获取电话号码
您可以直接通过 Hanc.AI 平台获取电话号码:
- 100 多个国家/地区可用的电话号码
- 可靠的呼叫路由
- 本地、移动、全国和免费电话号码 — 以及 WhatsApp 通话号码
- 在奥地利、德国、瑞士、美国和加拿大提供即时、无需文书的号码
- 为其他所有国家/地区提供引导式自助流程,使用您自己的监管文件
- 无需外部账户
电话号码属性
每个电话号码都具有以下属性:
| 属性 | 描述 |
|---|---|
| phone_number | E.164 格式的号码(例如 +4312345678) |
| formatted_number | 人类可读格式(例如 +43 1 234 5678) |
| name | 号码的自定义标签 |
| country | 国家/地区代码(例如 AT、DE、US) |
| area_code | 号码的区号部分 |
| provider | 电话号码提供商 |
| inbound_agent_id | 分配用于处理来电的代理 |
| outbound_agent_id | 分配用于外呼的代理 |
电话号码状态
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| ACTIVE | 号码已上线,可接收/拨打通话 |
| INACTIVE | 号码已暂停,不处理通话 |
| DELETED | 号码已被移除 |
导入状态
导入号码时:
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| IMPORTED | 号码已成功导入并可以使用 |
| PENDING | 导入正在进行中 |
开始使用电话号码
选项 A:通过 Hanc.AI 购买号码
- 在侧边栏中前往 电话号码
- 点击 "购买号码"
- 选择国家/地区和号码类型
- 完成购买
- 号码会被自动配置
购买页面首先呈现三张卡片——Basic、Advanced 和 SIP 中继。这个选择排在最前,因为它决定了号码能做什么:
| 你得到什么 | 国家 | 价格 | |
|---|---|---|---|
| Basic | 仅呼入。购买后立即生效,无需文件。 | 我们直接供应的五个国家:奥地利、德国、瑞士、美国和加拿大 | 常规月费 |
| Advanced | 呼入和呼出——若智能体需要拨打电话、开展活动或对外转接,则必选。 | 我们销售号码的所有国家 | 常规价格 + €2/月 |
| SIP 中继 | 通过你自己的运营商,使用你已有的号码。 | 你的运营商能覆盖的任何地方 | 我们不收号码费 |
想要一个今天就能接听的号码,选 Basic。若智能体日后需要拨出电话,选 Advanced。若你已有号码且对现有运营商满意,选 SIP 中继。
在模式下方,页面会显示所选国家的全部号码类型——本地、移动、全国和免费电话——不可用的选项会明确置灰,而不是隐藏。月费标在每种类型旁边,并在选中 Advanced 模式时已包含其附加费。
您需要办理多少文书取决于国家/地区:
即时、无需文书
在奥地利、德国和瑞士,Hanc.AI 会在其自身的监管覆盖范围下提供号码,因此无需提交任何文件。美国和加拿大同样不需要文件。选择一个号码,完成购买,即可上线。
为其他所有国家/地区提供引导式自助
对于其他任何国家/地区,大多数运营商都需要监管文件(例如本地地址证明或营业注册证明)。Hanc.AI 会全程引导您:
- 选择号码并启动引导式流程。
- 提交您自己针对该国家/地区的监管文件。
- 在任何时候将进度保存为草稿并稍后继续 — 您不必一次性完成。
- 如果有缺失或错误的地方,您会得到一份通俗易懂的说明,准确告知需要修正什么,让您永远不必猜测。
一旦您的文件被接受,号码就会被自动配置和设置。
跟踪你的申请
你提交的一切都会保存为合规资料包——每个国家和号码类型各一份——位于电话号码 → 合规资料包。表格会显示国家、你是以公司还是个人身份注册、号码类型、开始日期和状态:
| 状态 | 含义 | 该做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 你开了个头,中途停下了。什么都还没提交。 | 继续会从你停下的地方接着来 |
| 审核中 | 已提交。运营商正在核验——通常需要几个工作日。 | 等待。没有办法加快 |
| 已批准 | 已通过。 | 在该国购买该类型的号码:资料包会自动复用,无需重新提交 |
| 已拒绝 | 有内容未能满足运营商的要求。 | 打开查看了解原因 |
查看会打开资料包:你填写的身份信息,以及上传的每一份文件。被拒时,原因会显示在导致被拒的那份具体文件下方——而不是笼统地说整份提交失败。这就是"全部重新提交"和"你的账单已超过三个月,请提交一份近期的"之间的差别。
已批准的资料包可以复用。在同一国家购买第二个同类型号码,不会重走一遍手续:向导会识别出已批准的资料包,直接进入号码选择。
删除资料包会将其从你的列表中移除。若它尚未进入审核,运营商那边也会一并删除。审核中的资料包无法撤回——运营商不允许——因此它会从你的列表中消失,而审核仍在继续。
批准要按天计,而不是按分钟计。如果你知道下个月需要一个意大利号码,现在就提交资料包:批准之后,购买本身只需一分钟。
您还可以获取一个 WhatsApp 号码,让您的代理直接在 WhatsApp 内接听通话。号码类型及其每月价格会在购买界面上预先显示,在您确认之前即可看到。请参阅下方的 WhatsApp 通话号码。
选项 B:连接您自己的 SIP 运营商
自带 SIP 提供商 — HANC 原生支持 SIP,并将通话路由到您的语音代理。
支持的运营商
| 提供商 | 备注 |
|---|---|
| sipgate | 欧盟 SIP 中继。号码 API 自动导入(带 numbers:read 权限的个人访问令牌)。 |
| Placetel | 德国 VoIP 运营商。手动设置。 |
| TENIOS | 欧洲 SIP 中继。手动设置。 |
| easybell | 德国 SIP 运营商。凭据来自 Kundencenter。 |
| Zadarma | 全球号码。可选 API 密钥用于自动导入。 |
| Twilio (BYO) | 自带 Twilio 账户。Account SID + Auth Token。 |
| Telnyx | 全球范围内 API 驱动的 SIP 和 DID。 |
| 自定义 SIP 中继 | 任何其他提供商 — 手动提供主机、端口、传输方式、用户名、密码。 |
如何连接
- 在侧边栏中前往 电话号码。
- 点击 "连接 SIP"。
- 从提供商列表中选择您的运营商。
- 输入您的提供商提供给您的凭据(SIP 用户名/密码;对于某些运营商,还有一个可选的 API 密钥/密钥用于自动导入号码)。
- 点击 连接。平台会注册 SIP,并在支持的情况下同步您可以导入的号码列表。
- 选择要导入的已发现号码,或按 E.164 手动添加号码(例如
+15054079172)。 - 为每个导入的号码分配一个来电和/或外呼代理。
SIP 运营商连接与外呼营销活动共享同一套合规/同意流程 — 运营商 KYC 和最终客户同意。在您的账户获批之前,连接 SIP 按钮会打开一个展示页面,列出支持的运营商和一个请求访问的行动号召。从展示弹窗中联系 support@hanc.ai 以启用它;审批通常在同一工作日内完成。
对于没有 API 自动配置的运营商,导入后向导会向您展示在您提供商门户内设置呼叫转移的确切步骤。每个号码只需按照这些步骤操作一次 — 其余的一切由代理处理。
电话号码类型
购买界面会列出您所选国家/地区下方的每一种类型。对于该国家/地区不提供的类型会显示为禁用(灰显)而非隐藏,因此您可以一目了然地看到完整情况。
本地号码
绑定到特定地区的电话号码:
| 示例 | 覆盖范围 |
|---|---|
| +43 1 xxx xxxx | 奥地利维也纳 |
| +49 30 xxx xxxx | 德国柏林 |
| +41 44 xxx xxxx | 瑞士苏黎世 |
最适合: 本地企业、区域存在感
移动号码
显示为手机的号码:
最适合: 个性化服务感、短信功能
全国号码
代表您企业覆盖整个国家/地区(而非某一个城市或地区)的非地理号码:
最适合: 不想传达单一区域信号的全国性品牌
免费电话号码
呼叫方无需付费的号码:
| 示例 | 国家/地区 |
|---|---|
| 0800 xxx xxx | 奥地利/德国 |
| 1-800-xxx-xxxx | 美国 |
最适合: 客户服务、全国覆盖
Advanced 号码
Advanced 不是一种号码类型,而是号码被允许做什么。Basic 号码接听来电;Advanced 号码还能发起呼叫。若智能体需要回拨、开展活动或转接到外部线路,请选 Advanced。
它在号码常规价格之上加收 €2/月,且在我们销售号码的所有国家都可用,不限于提供 Basic 的那五个国家。
拿不准时就选 Advanced。呼出能力无法事后加到 Basic 号码上:你只能另买一个号码并重新指派智能体。
WhatsApp 通话号码
获取一个 WhatsApp 号码,您的语音代理便可直接在 WhatsApp 内接听通话 — 客户通过他们已经在使用的应用致电您。号码类型和每月价格会在购买时预先显示,因此没有意外。
最适合: 客户更倾向于通过 WhatsApp 联系他们的企业
号码验证与防欺诈保护
为保护您的账户并保持呼叫路由的整洁,Hanc.AI 会在号码可以使用之前对其进行检查 — 既包括您用来注册账户的号码,也包括您在外呼营销活动中拨打的目标号码。
高风险号码会被预先拒绝
在发送任何验证码之前,Hanc.AI 会筛查号码。如果它无法被安全使用,您会立即被告知 — "此号码无法使用,请尝试其他号码" — 而不是等待一个永远不会生效的验证码。在此阶段被拒绝的号码包括:
- 高级费率和分摊费用号码(话费欺诈风险)
- 结构上无效的号码,即无法构成一个真实可拨打的号码
- 号码查询标记为无法用于验证的固定电话
通过语音通话进行固定电话验证
在无法送达普通短信验证码的情况下(通常是固定电话),Hanc.AI 会回退到一个语音通话,读出一次性验证码(OTP),因此您仍然可以验证一个有效的固定电话。
使用您语言的验证码
验证码和语音通话会以您的界面语言送达,因此您收到的消息与您使用 Hanc.AI 时所用的语言一致。
为号码分配代理
来电代理
接听来电的代理:
- 前往 电话号码
- 点击某个号码
- 在 来电代理 下,选择您的代理
- 保存
外呼代理
用于从此号码外呼的代理:
- 前往 电话号码
- 点击某个号码
- 在 外呼代理 下,选择您的代理
- 保存
多个号码,一个代理
您可以将同一个代理分配给多个号码:
多个代理,多个号码
或为不同号码分配不同代理:
号码管理
查看所有号码
前往 电话号码 以查看:
- 您的所有号码
- 已分配的代理
- 状态
- 提供商
编辑号码设置
- 点击号码
- 修改设置(名称、已分配的代理、状态)
- 保存更改
移除号码
- 点击号码
- 点击 删除 或 移除
- 确认移除
移除号码可能导致永久失去该号码。如果被释放,它可能会被分配给其他人。
将号码移动到另一个工作区
当您在主工作区内建立一个号码并想将其移交给客户工作区(或反之)时,您可以在不将其释放回提供商的情况下进行转移。
- 前往 电话号码
- 在您想移动的行上,点击 箭头图标(工具提示:移动到另一个工作区)
- 在 "将电话号码移动到另一个工作区" 弹窗中,从下拉菜单选择目标(或选择 Home 将其移出任何工作区)
- 确认
移动后:
- 号码会从源工作区的列表中消失并出现在目标工作区中
- 如果被分配的代理不在目标工作区,任何代理分配可能被解除 — 移动后请在新一侧重新分配给某个代理(弹窗会在您确认前对此发出警告)
- 如果代理和号码最终位于同一工作区,则分配会被保留
提示: 如果您要移动一个协同工作的代理和号码,最简单的方法是先移动代理 — 绑定到该代理的电话号码会自动随之迁移。
保留你现有的号码
要给一个号码配上智能体,并不需要把它转移到 Hanc.AI。保留你已经对外公布的那条线路,把它转接到你的 Hanc 号码:来电者照常拨打他们一直拨的号码,接听的则是智能体。
转接在你自己的手机上或你的运营商处设置,不在这里。在多数移动网络上,这通过拨一串短代码完成。请把 haoma 换成国际格式的 Hanc 号码(+436641234567):
| 何时转接 | 开启 | 关闭 | 查询 |
|---|---|---|---|
| 所有来电——一切都由智能体接听 | **21*haoma# | ##21# | *#21# |
| 占线时——你正在通话 | **67*haoma# | ##67# | *#67# |
| 无人接听时 | **61*haoma# | ##61# | *#61# |
| 无法接通时——关机或无信号 | **62*haoma# | ##62# | *#62# |
| 一次开启三种条件转接 | **004*haoma# | ##004# | — |
| 全部关闭 | — | ##002# | — |
像拨号码那样拨这串代码,然后按呼叫键。网络会返回一条简短的确认。
**选择延时。**使用 **61* 时,你可以指定在智能体接听之前先响多久:把秒数附在后面,**61*+436641234567*20# 会先响 20 秒。允许的取值为 5 到 30 秒,以五秒为步进。二十秒是个不错的设置:足够你有空时自己接起,又短到来电者不会挂断。
该选哪一种:
- 若智能体是第一道防线,你只接手它转过来的部分,选所有来电。
- 若你有空时亲自接听,希望智能体兜住其余的,选一次开启三种条件转接。这是小企业的常见选择:没有人会落进语音信箱。
- 若你只是想别再漏掉第二个来电者,选仅占线时。
上述代码属于 GSM 标准,在移动网络上有效。固话或企业总机通常在自己的设置或网页后台中提供转接功能:原理相同,只是开启方式不同。
当你的运营商转接一通电话时,会按其自身费率向你收取从你的号码到 Hanc 号码这一段的费用。这与该通话在你的 Hanc 套餐中的花费是两回事。
呼叫路由场景
简单:一个号码,一个代理
最常见的设置:
带回退
如果代理无法处理:
部门路由
不同号码用于不同用途:
最佳实践
号码选择
- 为本地企业选择本地号码
- 客户服务专线使用免费电话
- 个性化服务可考虑移动号码
- 准备一个应急备用号码
配置
- 上线前测试号码
- 为代理故障设置回退号码
- 在您的账户中清晰地标记号码
运营
- 监控每个号码的通话量
- 按号码跟踪成功率
- 定期审查 — 移除未使用的号码
故障排查
通话无法接通
检查:
- 号码状态为 ACTIVE
- 电话号码集成已连接
- 代理已分配给号码
- 代理处于活动状态(未暂停)
音频质量差
可能的原因:
- 网络问题
- 提供商区域
- 客户的电话质量
解决方案:
- 查看平台状态页面
- 用不同的电话进行测试
通话被路由到错误的代理
检查:
- 号码的来电代理设置
- 没有冲突的 webhook
- 仪表板中显示的号码正确
费用
Hanc.AI 使用费
Hanc.AI 采用基于额度的计费:
- 所有套餐均包含无限量代理
- 通话按分钟从您的额度余额中扣费
- 电话号码按月计费(从额度中扣除)
- 每分钟费率因套餐而异(参见 计费)