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电话号码

要让您的语音代理接听真实的电话,您需要连接电话号码。本节涵盖在 Hanc.AI 平台上获取、配置和管理电话号码的所有内容。

概述

获取电话号码

您可以直接通过 Hanc.AI 平台获取电话号码:

  • 100 多个国家/地区可用的电话号码
  • 可靠的呼叫路由
  • 本地、移动、全国和免费电话号码 — 以及 WhatsApp 通话号码
  • 在奥地利、德国、瑞士、美国和加拿大提供即时、无需文书的号码
  • 为其他所有国家/地区提供引导式自助流程,使用您自己的监管文件
  • 无需外部账户

电话号码属性

每个电话号码都具有以下属性:

属性描述
phone_numberE.164 格式的号码(例如 +4312345678
formatted_number人类可读格式(例如 +43 1 234 5678
name号码的自定义标签
country国家/地区代码(例如 ATDEUS
area_code号码的区号部分
provider电话号码提供商
inbound_agent_id分配用于处理来电的代理
outbound_agent_id分配用于外呼的代理

电话号码状态

状态描述
ACTIVE号码已上线,可接收/拨打通话
INACTIVE号码已暂停,不处理通话
DELETED号码已被移除

导入状态

导入号码时:

状态描述
IMPORTED号码已成功导入并可以使用
PENDING导入正在进行中

开始使用电话号码

选项 A:通过 Hanc.AI 购买号码

  1. 在侧边栏中前往 电话号码
  2. 点击 "购买号码"
  3. 选择国家/地区和号码类型
  4. 完成购买
  5. 号码会被自动配置

购买页面首先呈现三张卡片——BasicAdvancedSIP 中继。这个选择排在最前,因为它决定了号码能做什么:

你得到什么国家价格
Basic仅呼入。购买后立即生效,无需文件。我们直接供应的五个国家:奥地利、德国、瑞士、美国和加拿大常规月费
Advanced呼入呼出——若智能体需要拨打电话、开展活动或对外转接,则必选。我们销售号码的所有国家常规价格 + €2/月
SIP 中继通过你自己的运营商,使用你已有的号码。你的运营商能覆盖的任何地方我们不收号码费

想要一个今天就能接听的号码,选 Basic。若智能体日后需要拨出电话,选 Advanced。若你已有号码且对现有运营商满意,选 SIP 中继。

在模式下方,页面会显示所选国家的全部号码类型——本地移动全国免费电话——不可用的选项会明确置灰,而不是隐藏。月费标在每种类型旁边,并在选中 Advanced 模式时已包含其附加费。

您需要办理多少文书取决于国家/地区:

即时、无需文书

奥地利德国瑞士,Hanc.AI 会在其自身的监管覆盖范围下提供号码,因此无需提交任何文件。美国加拿大同样不需要文件。选择一个号码,完成购买,即可上线。

为其他所有国家/地区提供引导式自助

对于其他任何国家/地区,大多数运营商都需要监管文件(例如本地地址证明或营业注册证明)。Hanc.AI 会全程引导您:

  1. 选择号码并启动引导式流程。
  2. 提交您自己针对该国家/地区的监管文件
  3. 在任何时候将进度保存为草稿并稍后继续 — 您不必一次性完成。
  4. 如果有缺失或错误的地方,您会得到一份通俗易懂的说明,准确告知需要修正什么,让您永远不必猜测。

一旦您的文件被接受,号码就会被自动配置和设置。

跟踪你的申请

你提交的一切都会保存为合规资料包——每个国家和号码类型各一份——位于电话号码 → 合规资料包。表格会显示国家、你是以公司还是个人身份注册、号码类型、开始日期和状态:

状态含义该做什么
草稿你开了个头,中途停下了。什么都还没提交。继续会从你停下的地方接着来
审核中已提交。运营商正在核验——通常需要几个工作日。等待。没有办法加快
已批准已通过。在该国购买该类型的号码:资料包会自动复用,无需重新提交
已拒绝有内容未能满足运营商的要求。打开查看了解原因

查看会打开资料包:你填写的身份信息,以及上传的每一份文件。被拒时,原因会显示在导致被拒的那份具体文件下方——而不是笼统地说整份提交失败。这就是"全部重新提交"和"你的账单已超过三个月,请提交一份近期的"之间的差别。

已批准的资料包可以复用。在同一国家购买第二个同类型号码,不会重走一遍手续:向导会识别出已批准的资料包,直接进入号码选择。

删除资料包会将其从你的列表中移除。若它尚未进入审核,运营商那边也会一并删除。审核中的资料包无法撤回——运营商不允许——因此它会从你的列表中消失,而审核仍在继续。

在需要号码之前就着手办手续

批准要按天计,而不是按分钟计。如果你知道下个月需要一个意大利号码,现在就提交资料包:批准之后,购买本身只需一分钟。

WhatsApp 通话号码

您还可以获取一个 WhatsApp 号码,让您的代理直接在 WhatsApp 内接听通话。号码类型及其每月价格会在购买界面上预先显示,在您确认之前即可看到。请参阅下方的 WhatsApp 通话号码

选项 B:连接您自己的 SIP 运营商

自带 SIP 提供商 — HANC 原生支持 SIP,并将通话路由到您的语音代理。

支持的运营商

提供商备注
sipgate欧盟 SIP 中继。号码 API 自动导入(带 numbers:read 权限的个人访问令牌)。
Placetel德国 VoIP 运营商。手动设置。
TENIOS欧洲 SIP 中继。手动设置。
easybell德国 SIP 运营商。凭据来自 Kundencenter。
Zadarma全球号码。可选 API 密钥用于自动导入。
Twilio (BYO)自带 Twilio 账户。Account SID + Auth Token。
Telnyx全球范围内 API 驱动的 SIP 和 DID。
自定义 SIP 中继任何其他提供商 — 手动提供主机、端口、传输方式、用户名、密码。

如何连接

  1. 在侧边栏中前往 电话号码
  2. 点击 "连接 SIP"
  3. 从提供商列表中选择您的运营商。
  4. 输入您的提供商提供给您的凭据(SIP 用户名/密码;对于某些运营商,还有一个可选的 API 密钥/密钥用于自动导入号码)。
  5. 点击 连接。平台会注册 SIP,并在支持的情况下同步您可以导入的号码列表。
  6. 选择要导入的已发现号码,或按 E.164 手动添加号码(例如 +15054079172)。
  7. 为每个导入的号码分配一个来电和/或外呼代理。
需要合规审批

SIP 运营商连接与外呼营销活动共享同一套合规/同意流程 — 运营商 KYC 和最终客户同意。在您的账户获批之前,连接 SIP 按钮会打开一个展示页面,列出支持的运营商和一个请求访问的行动号召。从展示弹窗中联系 support@hanc.ai 以启用它;审批通常在同一工作日内完成。

某些运营商的手动呼叫转移

对于没有 API 自动配置的运营商,导入后向导会向您展示在您提供商门户内设置呼叫转移的确切步骤。每个号码只需按照这些步骤操作一次 — 其余的一切由代理处理。


电话号码类型

购买界面会列出您所选国家/地区下方的每一种类型。对于该国家/地区不提供的类型会显示为禁用(灰显)而非隐藏,因此您可以一目了然地看到完整情况。

本地号码

绑定到特定地区的电话号码:

示例覆盖范围
+43 1 xxx xxxx奥地利维也纳
+49 30 xxx xxxx德国柏林
+41 44 xxx xxxx瑞士苏黎世

最适合: 本地企业、区域存在感

移动号码

显示为手机的号码:

最适合: 个性化服务感、短信功能

全国号码

代表您企业覆盖整个国家/地区(而非某一个城市或地区)的非地理号码:

最适合: 不想传达单一区域信号的全国性品牌

免费电话号码

呼叫方无需付费的号码:

示例国家/地区
0800 xxx xxx奥地利/德国
1-800-xxx-xxxx美国

最适合: 客户服务、全国覆盖

Advanced 号码

Advanced 不是一种号码类型,而是号码被允许做什么。Basic 号码接听来电;Advanced 号码还能发起呼叫。若智能体需要回拨、开展活动或转接到外部线路,请选 Advanced。

它在号码常规价格之上加收 €2/月,且在我们销售号码的所有国家都可用,不限于提供 Basic 的那五个国家。

拿不准时就选 Advanced。呼出能力无法事后加到 Basic 号码上:你只能另买一个号码并重新指派智能体。

WhatsApp 通话号码

获取一个 WhatsApp 号码,您的语音代理便可直接在 WhatsApp 内接听通话 — 客户通过他们已经在使用的应用致电您。号码类型和每月价格会在购买时预先显示,因此没有意外。

最适合: 客户更倾向于通过 WhatsApp 联系他们的企业


号码验证与防欺诈保护

为保护您的账户并保持呼叫路由的整洁,Hanc.AI 会在号码可以使用之前对其进行检查 — 既包括您用来注册账户的号码,也包括您在外呼营销活动中拨打的目标号码

高风险号码会被预先拒绝

在发送任何验证码之前,Hanc.AI 会筛查号码。如果它无法被安全使用,您会立即被告知 — "此号码无法使用,请尝试其他号码" — 而不是等待一个永远不会生效的验证码。在此阶段被拒绝的号码包括:

  • 高级费率和分摊费用号码(话费欺诈风险)
  • 结构上无效的号码,即无法构成一个真实可拨打的号码
  • 号码查询标记为无法用于验证的固定电话

通过语音通话进行固定电话验证

在无法送达普通短信验证码的情况下(通常是固定电话),Hanc.AI 会回退到一个语音通话,读出一次性验证码(OTP),因此您仍然可以验证一个有效的固定电话。

使用您语言的验证码

验证码和语音通话会以您的界面语言送达,因此您收到的消息与您使用 Hanc.AI 时所用的语言一致。


为号码分配代理

来电代理

接听来电的代理:

  1. 前往 电话号码
  2. 点击某个号码
  3. 来电代理 下,选择您的代理
  4. 保存

外呼代理

用于从此号码外呼的代理:

  1. 前往 电话号码
  2. 点击某个号码
  3. 外呼代理 下,选择您的代理
  4. 保存

多个号码,一个代理

您可以将同一个代理分配给多个号码:

多个代理,多个号码

或为不同号码分配不同代理:


号码管理

查看所有号码

前往 电话号码 以查看:

  • 您的所有号码
  • 已分配的代理
  • 状态
  • 提供商

编辑号码设置

  1. 点击号码
  2. 修改设置(名称、已分配的代理、状态)
  3. 保存更改

移除号码

  1. 点击号码
  2. 点击 删除移除
  3. 确认移除
注意

移除号码可能导致永久失去该号码。如果被释放,它可能会被分配给其他人。

将号码移动到另一个工作区

当您在主工作区内建立一个号码并想将其移交给客户工作区(或反之)时,您可以在不将其释放回提供商的情况下进行转移。

  1. 前往 电话号码
  2. 在您想移动的行上,点击 箭头图标(工具提示:移动到另一个工作区
  3. "将电话号码移动到另一个工作区" 弹窗中,从下拉菜单选择目标(或选择 Home 将其移出任何工作区)
  4. 确认

移动后:

  • 号码会从源工作区的列表中消失并出现在目标工作区中
  • 如果被分配的代理不在目标工作区,任何代理分配可能被解除 — 移动后请在新一侧重新分配给某个代理(弹窗会在您确认前对此发出警告)
  • 如果代理和号码最终位于同一工作区,则分配会被保留

提示: 如果您要移动一个协同工作的代理和号码,最简单的方法是先移动代理 — 绑定到该代理的电话号码会自动随之迁移。


保留你现有的号码

要给一个号码配上智能体,并不需要把它转移到 Hanc.AI。保留你已经对外公布的那条线路,把它转接到你的 Hanc 号码:来电者照常拨打他们一直拨的号码,接听的则是智能体。

转接在你自己的手机上或你的运营商处设置,不在这里。在多数移动网络上,这通过拨一串短代码完成。请把 haoma 换成国际格式的 Hanc 号码(+436641234567):

何时转接开启关闭查询
所有来电——一切都由智能体接听**21*haoma###21#*#21#
占线时——你正在通话**67*haoma###67#*#67#
无人接听时**61*haoma###61#*#61#
无法接通时——关机或无信号**62*haoma###62#*#62#
一次开启三种条件转接**004*haoma###004#
全部关闭##002#

像拨号码那样拨这串代码,然后按呼叫键。网络会返回一条简短的确认。

**选择延时。**使用 **61* 时,你可以指定在智能体接听之前先响多久:把秒数附在后面,**61*+436641234567*20# 会先响 20 秒。允许的取值为 5 到 30 秒,以五秒为步进。二十秒是个不错的设置:足够你有空时自己接起,又短到来电者不会挂断。

该选哪一种:

  • 若智能体是第一道防线,你只接手它转过来的部分,选所有来电
  • 若你有空时亲自接听,希望智能体兜住其余的,选一次开启三种条件转接。这是小企业的常见选择:没有人会落进语音信箱。
  • 若你只是想别再漏掉第二个来电者,选仅占线时
固话与企业总机

上述代码属于 GSM 标准,在移动网络上有效。固话或企业总机通常在自己的设置或网页后台中提供转接功能:原理相同,只是开启方式不同。

转接的通话由你的运营商计费

当你的运营商转接一通电话时,会按其自身费率向你收取从你的号码到 Hanc 号码这一段的费用。这与该通话在你的 Hanc 套餐中的花费是两回事。


呼叫路由场景

简单:一个号码,一个代理

最常见的设置:

带回退

如果代理无法处理:

部门路由

不同号码用于不同用途:


最佳实践

号码选择

  • 为本地企业选择本地号码
  • 客户服务专线使用免费电话
  • 个性化服务可考虑移动号码
  • 准备一个应急备用号码

配置

  • 上线前测试号码
  • 为代理故障设置回退号码
  • 在您的账户中清晰地标记号码

运营

  • 监控每个号码的通话量
  • 按号码跟踪成功率
  • 定期审查 — 移除未使用的号码

故障排查

通话无法接通

检查:

  1. 号码状态为 ACTIVE
  2. 电话号码集成已连接
  3. 代理已分配给号码
  4. 代理处于活动状态(未暂停)

音频质量差

可能的原因:

  • 网络问题
  • 提供商区域
  • 客户的电话质量

解决方案:

  • 查看平台状态页面
  • 用不同的电话进行测试

通话被路由到错误的代理

检查:

  1. 号码的来电代理设置
  2. 没有冲突的 webhook
  3. 仪表板中显示的号码正确

费用

Hanc.AI 使用费

Hanc.AI 采用基于额度的计费:

  • 所有套餐均包含无限量代理
  • 通话按分钟从您的额度余额中扣费
  • 电话号码按月计费(从额度中扣除)
  • 每分钟费率因套餐而异(参见 计费

相关主题

  • 语音代理 — 为电话号码创建代理
  • 集成 — 电话号码和集成设置
  • 分析 — 按号码统计的通话数据