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数据分析

数据分析帮助你了解语音代理的表现如何。本节涵盖通话记录、指标、仪表板,以及如何利用数据来改进你的代理。

仪表板概览

主仪表板提供关键指标的快速概览:

总通话数
1,247
+12%
平均时长
3:42
-0:15
成功率
84%
+3%
活跃代理数
5

通话量图表:


关键指标

通话量指标

指标说明它告诉你什么
总通话数时段内的通话数量整体使用水平
每日/每周通话数平均通话频率需求模式
高峰时段最繁忙的时间人力配置需求
趋势相比上一时段的变化增长或下降

质量指标

指标说明良好目标
成功率无需转接人工即解决的通话高于 70%
平均时长平均通话长度2-5 分钟
转接率转接给人工的通话低于 30%
情感分数客户满意度正面高于 70%
关键性能目标

争取成功率高于 70%、转接率低于 30%。如果你的数据落在这些范围之外,请检查代理的提示词和知识库是否存在缺口。

代理性能

指标说明用途
每个代理的通话数通话的分布情况负载均衡
各代理的解决情况每个代理的成功率识别问题
各代理的平均时长效率对比优化
交易与销售管道报告

本节涵盖通话与代理性能。面向交易的报告——预测、转化漏斗和交易速度——现已迁移至 CRM → 报告,与评分分布和代理性能并列。


通话记录

访问通话记录

  1. 点击侧边栏中的 "通话记录"
  2. 查看所有通话的列表
  3. 使用筛选器缩小结果范围
  4. 点击单个通话查看详情

通话记录列表

每条记录显示:

信息
日期/时间通话发生的时间
时长通话持续的时长
代理处理该通话的代理
来电者电话号码(如有)
通话类型PHONE(电话)或 WEB(小组件)
方向INBOUND(客户来电)或 OUTBOUND(代理拨出)
状态STARTEDSUCCESSFAILEDPENDING
挂断原因通话结束的原因(见下文)

挂断原因

通话结束时,平台会记录它被挂断的原因:

原因说明
USER_HANGUP来电者正常挂断
AGENT_HANGUP代理结束了通话(例如告别之后)
CALL_TRANSFER通话被转接给人工接线员
INACTIVITY来电者沉默太久,通话超时
CONCURRENCY_LIMIT_REACHED该账户同时进行的通话过多
ERROR_TWILIO发生了电话服务商错误
ERROR_ASR发生了语音识别错误
ERROR_SIP发生了 SIP 连接错误
ERROR_AGENT_INIT代理初始化失败
USER_LEFT_EARLY来电者在代理能够响应之前就断开了连接
NO_CREDITS用户在通话中途用尽了信用额度

筛选通话

可按以下条件筛选:

  • 日期范围 — 过去 7 天、30 天、自定义
  • 代理 — 特定代理
  • 通话类型 — 电话或网页
  • 方向 — 呼入或外呼
  • 状态 — 已开始、成功、失败、待处理
  • 时长 — 短、中、长

通话详情

点击任意通话可查看:

字段
通话 IDcall_abc123xyz
日期2026 年 6 月 15 日 14:32
时长3 分 42 秒
代理Reception Assistant
来电者+43 664 123 4567
通话类型PHONE
方向INBOUND
状态SUCCESS
挂断原因USER_HANGUP

可选功能(如在代理设置中启用):

功能说明
情感分析自动分析客户情感(正面、中性、负面)
通话摘要AI 生成的对话摘要
通话录音整通通话的音频录音,带播放控件
数据检索结果通话中收集的结构化数据(例如姓名、邮箱、电话)

转录:

代理: 您好!感谢致电 ABC 公司。今天我能为您做些什么?

来电者: 您好,我想知道你们的营业时间。

代理: 我们周一至周五上午 9 点到下午 6 点营业,周六上午 10 点到下午 4 点营业。

来电者: 太好了,谢谢!我可以预约吗?

...

转录功能

  • 完整对话文本
  • 说话人识别(代理与来电者)
  • 每条消息的时间戳
  • 内容可搜索

音频播放

如果在代理设置中启用了录音:

  • 播放完整录音
  • 跳转到特定片段
  • 调整播放速度
  • 下载音频文件

情感分析

平台会自动分析客户情感:

情感类别

类别指标分数区间
正面开心、满意、感激70-100%
中性事务性、就事论事30-70%
负面沮丧、愤怒、失望0-30%

使用情感数据

尽早识别问题

高负面情感意味着存在问题。查看负面通话的转录,找出模式——引起困惑的特定话题、时段问题,或需要调整提示词的特定代理问题。

改进代理:

  • 研究正面通话以复制成功的做法
  • 分析负面通话以修复提示词问题
  • 跟踪情感趋势,衡量长期改进效果

成本明细

跟踪你的信用额度在各代理和各时段之间的花费情况。

可用视图

视图说明
按代理查看哪些代理消耗的信用额度最多
按日期跟踪一段时间内的支出
自定义分组按你偏好的维度对成本分组

导出成本数据

将成本明细导出为 CSV,用于会计和开票:

  1. 进入成本明细视图
  2. 应用所需的筛选条件(日期范围、代理)
  3. 点击导出下载 CSV

导出数据

导出选项

格式最适合
Excel (.xlsx)在电子表格中分析
CSV (.csv)数据处理、导入到其他系统
PDF报告、文档

导出的内容

  • 通话元数据(日期、时长、代理等)
  • 转录
  • 情感分数
  • 自定义字段

导出步骤

  1. 应用所需的筛选条件
  2. 点击 "导出" 按钮
  3. 选择格式
  4. 下载文件

利用数据分析进行改进

识别常见问题

  1. 查看情感为负面的通话
  2. 寻找模式:
    • 引起困惑的相同问题
    • 导致转接人工的特定话题
    • 时段问题

优化知识库

特定话题的解决率偏低?

向知识库添加更多信息,为常见问题创建 FAQ 条目,并厘清令人困惑的内容。知识库的小幅更新往往能显著提升解决率。

改进提示词

代理行为不正确?

  • 查看问题通话的转录
  • 识别提示词中的缺口
  • 为具体场景添加明确的指令

调整代理设置

通话太长?

  • 调整提示词以求简洁
  • 检查代理是否过于啰嗦

转接率高?

  • 检查转接触发条件
  • 向知识库添加更多信息
  • 针对困难场景训练代理

指标术语表

指标计算方式含义
成功率(完成数 - 转接数)/ 总数由代理解决的百分比
平均时长总分钟数 / 总通话数每通通话的时间
转接率转接数 / 总数转接给人工的百分比
首次通话解决率无需回拨即解决 / 总数一次性解决的百分比
情感分数各通话情感的加权平均整体满意度

用量页面

用量页面是一个专门的板块(可从侧边栏导航访问),让你全面了解代理的使用情况及其成本。

汇总卡片

页面顶部有四张汇总卡片,显示所选时段的高层数字:

卡片显示内容
总通话数所选时段内的通话数量
总时长所有通话的合计时长
平均时长每通通话的平均长度
总成本花费的总信用额度或成本

筛选器

使用筛选栏缩小数据范围:

筛选器选项
工作区选择特定的工作区
代理按特定代理筛选
时段过去 7 天、30 天、90 天,或自定义日期范围
成本类型电话、网页、短信、呼叫转接
方向呼入、外呼
状态成功、失败

图表

两张图表可视化所选时段内的趋势:

  • 每日通话量 — 显示每天拨打多少通电话的柱状图或折线图。有助于发现繁忙时段和趋势。
  • 每日支出 — 显示每日成本的图表。帮助你跟踪支出模式并捕捉意外的激增。

明细分解

图表下方有若干明细分解,让你以不同方式切分数据:

明细显示内容
按方向呼入与外呼通话的分布
按支出成本的分布情况
按通话类型电话通话与网页小组件通话
按状态成功与失败的通话
按代理哪些代理处理了最多的通话和成本

情感概览

当你筛选到单个代理时,会出现一个情感概览板块,显示该代理所有通话中正面、中性和负面情感的分布。

每日支出表

以表格形式查看每日支出——显示每天的成本,方便你跟踪支出趋势并识别激增。

近期通话

页面底部有一张分页表格,列出近期通话及其关键详情(日期、代理、时长、状态、成本)。点击任意一行可查看完整的通话详情。

导出

点击导出按钮,将当前视图下载为文件。先应用筛选条件,即可精确导出你所需的数据——例如某个代理过去 30 天的用量。


最佳实践

定期复查

频率复查内容
每日快速浏览通话量和情感
每周详细复查指标,识别趋势
每月完整分析,与目标对比
每季度战略复盘,规划改进
依据数据采取行动
  1. 设定基准 — 明确对你的业务而言"良好"是什么样子
  2. 跟踪变化 — 做出调整后持续监控指标
  3. 验证假设 — 做出具体改动并衡量其影响
  4. 记录经验 — 记下哪些有效、哪些无效

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