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分析

分析帮助您理解您的语音代理表现如何。本章节涵盖通话记录、指标、仪表板,以及如何使用数据改进您的代理。

仪表板概览

主仪表板提供关键指标的快速概览:

总通话数
1,247
+12%
平均时长
3:42
-0:15
成功率
84%
+3%
活跃代理
5

通话量图表:


关键指标

通话量指标

指标描述告诉您什么
总通话数时间段内的通话数量整体使用水平
每日/每周通话数平均通话频率需求模式
高峰时段最繁忙的时段人员需求
趋势与前一时段相比的变化增长或下降

质量指标

指标描述好的目标
成功率无需升级即解决的通话高于 70%
平均时长平均通话长度2-5 分钟
升级率转给人工的通话低于 30%
情感得分客户满意度正面高于 70%
关键性能目标

目标是成功率高于 70%、升级率低于 30%。如果您的数字超出这些范围,请审查代理的提示词和知识库以查找空缺。

代理性能

指标描述用途
每代理通话数通话分配负载均衡
每代理解决率每个代理的成功率识别问题
每代理平均时长效率对比优化

通话记录

访问通话记录

  1. 在侧边栏点击 "Call Logs"
  2. 查看所有通话列表
  3. 使用筛选条件缩小结果
  4. 点击单个通话查看详情

通话记录列表

每个条目显示:

信息
Date/Time通话发生时间
Duration通话持续时间
Agent处理通话的代理
Caller电话号码(如可用)
Call TypePHONE(电话)或 WEB(小组件)
DirectionINBOUND(客户来电)或 OUTBOUND(代理外呼)
StatusSTARTEDSUCCESSFAILEDPENDING
Disconnection Reason通话结束的原因(见下)

挂断原因

通话结束时,平台记录挂断原因:

原因描述
USER_HANGUP来电者正常挂断
AGENT_HANGUP代理结束通话(例如告别后)
CALL_TRANSFER通话已转给人工坐席
INACTIVITY来电者沉默过久,通话超时
CONCURRENCY_LIMIT_REACHED账户同时通话过多
ERROR_TWILIO发生电话服务商错误
ERROR_ASR发生语音识别错误
ERROR_SIP发生 SIP 连接错误
ERROR_AGENT_INIT代理初始化失败
USER_LEFT_EARLY来电者在代理响应前断开连接
NO_CREDITS用户在通话中信用额度耗尽

筛选通话

按以下条件筛选:

  • 日期范围 —— 过去 7 天、30 天、自定义
  • 代理 —— 特定代理
  • 通话类型 —— 电话或网页
  • 方向 —— 入站或外呼
  • 状态 —— 开始、成功、失败、待处理
  • 时长 —— 短、中、长

通话详情

点击任何通话查看:

字段
Call IDcall_abc123xyz
DateJanuary 15, 2024 at 14:32
Duration3 minutes 42 seconds
AgentReception Assistant
Caller+43 664 123 4567
Call TypePHONE
DirectionINBOUND
StatusSUCCESS
Disconnection ReasonUSER_HANGUP

可选功能(如代理设置中已启用):

功能描述
情感分析自动分析客户情感(正面、中性、负面)
通话摘要AI 生成的对话摘要
通话录音完整通话的音频录音,带播放控件
数据检索结果通话期间收集的结构化数据(例如姓名、邮箱、电话)

记录:

代理: 您好!感谢致电 ABC 公司。今天我能为您做什么?

来电者: 嗨,我想了解您的营业时间。

代理: 我们周一至周五上午 9 点至下午 6 点营业,周六上午 10 点至下午 4 点营业。

来电者: 太好了,谢谢!我可以预约吗?

...

记录功能

  • 完整对话文本
  • 说话者识别(代理 vs 来电者)
  • 每条消息的时间戳
  • 可搜索内容

音频播放

如代理设置中启用了录音:

  • 播放完整录音
  • 跳转到特定部分
  • 调整播放速度
  • 下载音频文件

情感分析

平台自动分析客户情感:

情感类别

类别指标得分范围
正面高兴、满意、感激70-100%
中性公事公办、事实性的30-70%
负面沮丧、愤怒、失望0-30%

使用情感数据

及早识别问题

高负面情感预示问题。审查负面通话的记录以发现模式 —— 引起困惑的特定话题、时间段问题或需要调整提示词的特定代理问题。

改进代理:

  • 研究正面通话以复制成功的方法
  • 分析负面通话以修复提示词问题
  • 跟踪情感趋势以衡量长期改进

成本分解

跨代理和时间段跟踪您的信用额度如何使用。

可用视图

视图描述
按代理查看哪些代理消耗最多信用额度
按日期跟踪长期支出
自定义分组按您喜欢的维度对成本进行分组

导出成本数据

将成本分解导出为 CSV 用于会计和开票:

  1. 前往成本分解视图
  2. 应用所需筛选(日期范围、代理)
  3. 点击 Export 下载 CSV

导出数据

导出选项

格式最适合
Excel (.xlsx)在电子表格中分析
CSV (.csv)数据处理、导入其他系统
PDF报告、文档

导出什么

  • 通话元数据(日期、时长、代理等)
  • 记录
  • 情感得分
  • 自定义字段

导出步骤

  1. 应用所需筛选
  2. 点击 "Export" 按钮
  3. 选择格式
  4. 下载文件

使用分析进行改进

识别常见问题

  1. 审查情感为负面的通话
  2. 寻找模式:
    • 引起困惑的相同问题
    • 导致升级的特定话题
    • 时间段问题

优化知识库

特定话题的解决率低?

向知识库添加更多信息,为常见问题创建常见问题条目,并澄清令人困惑的内容。小型知识库更新通常能在解决率方面带来显著改进。

改进提示词

代理表现不正确?

  • 审查问题通话的记录
  • 识别提示词空缺
  • 为场景添加具体指令

调整代理设置

通话过长?

  • 调整提示词以求简短
  • 审查代理是否过于啰嗦

升级率高?

  • 审查升级触发器
  • 向知识库添加更多信息
  • 训练代理处理困难场景

指标词汇表

指标计算含义
成功率(已完成 - 已升级) / 总数代理解决的百分比
平均时长总分钟数 / 总通话数每通话时间
升级率已升级 / 总数转给人工的百分比
首次通话解决率无需回拨即解决 / 总数首次解决百分比
情感得分通话情感的加权平均整体满意度

用量页面

Usage 页面是一个专门的部分(可从侧边栏导航访问),让您全面了解代理的使用情况和成本。

摘要卡片

页面顶部,四张摘要卡片显示所选时段的高层级数字:

卡片显示什么
总通话数所选时段的通话数量
总时长所有通话的合并时长
平均时长每通话的平均长度
总成本花费的总信用额度或成本

筛选

使用筛选栏缩小数据范围:

筛选选项
工作区选择特定工作区
代理按特定代理筛选
时段过去 7 天、30 天、90 天或自定义日期范围
成本类型电话、网页、消息、转接
方向入站、外呼
状态成功、失败

图表

两张图表可视化所选时段的趋势:

  • 每日通话量 —— 显示每天通话数量的条形或折线图。有助于发现繁忙时段和趋势。
  • 每日支出 —— 显示每日成本的图表。有助于跟踪支出模式并捕捉意外峰值。

分解

图表下方,几种分解让您从不同角度切分数据:

分解显示什么
按方向入站和外呼通话的分布
按支出成本如何分配
按通话类型电话通话 vs. 网页小组件通话
按状态成功 vs. 失败通话
按代理哪些代理处理最多通话和成本

情感概览

当您筛选到单个代理时,会出现 Sentiment Overview 部分,显示该代理通话中正面、中性和负面情感的分布。

每日支出表

每日支出的表格视图 —— 显示每日成本,以便您跟踪支出趋势并识别峰值。

最近通话

底部的分页表列出最近通话及关键详情(日期、代理、时长、状态、成本)。点击任何行查看完整通话详情。

导出

点击 Export 按钮将当前视图下载为文件。首先使用筛选以导出您所需的确切数据 —— 例如特定代理过去 30 天的使用情况。


最佳实践

定期审查

频率审查什么
每日快速查看通话量和情感
每周详细指标审查、识别趋势
每月完整分析、与目标对比
每季度战略审查、规划改进
基于数据采取行动
  1. 设定基准 —— 知道您业务的"好"是什么样
  2. 跟踪变化 —— 调整后监控指标
  3. 测试假设 —— 进行具体更改并衡量其影响
  4. 记录学习成果 —— 记录哪些有效、哪些无效

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