数据分析
数据分析帮助你了解语音代理的表现如何。本节涵盖通话记录、指标、仪表板,以及如何利用数据来改进你的代理。
仪表板概览
主仪表板提供关键指标的快速概览:
通话量图表:
关键指标
通话量指标
| 指标 | 说明 | 它告诉你什么 |
|---|---|---|
| 总通话数 | 时段内的通话数量 | 整体使用水平 |
| 每日/每周通话数 | 平均通话频率 | 需求模式 |
| 高峰时段 | 最繁忙的时间 | 人力配置需求 |
| 趋势 | 相比上一时段的变化 | 增长或下降 |
质量指标
| 指标 | 说明 | 良好目标 |
|---|---|---|
| 成功率 | 无需转接人工即解决的通话 | 高于 70% |
| 平均时长 | 平均通话长度 | 2-5 分钟 |
| 转接率 | 转接给人工的通话 | 低于 30% |
| 情感分数 | 客户满意度 | 正面高于 70% |
争取成功率高于 70%、转接率低于 30%。如果你的数据落在这些范围之外,请检查代理的提示词和知识库是否存在缺口。
代理性能
| 指标 | 说明 | 用途 |
|---|---|---|
| 每个代理的通话数 | 通话的分布情况 | 负载均衡 |
| 各代理的解决情况 | 每个代理的成功率 | 识别问题 |
| 各代理的平均时长 | 效率对比 | 优化 |
本节涵盖通话与代理性能。面向交易的报告——预测、转化漏斗和交易速度——现已迁移至 CRM → 报告,与评分分布和代理性能并列。
通话记录
访问通话记录
- 点击侧边栏中的 "通话记录"
- 查看所有通话的列表
- 使用筛选器缩小结果范围
- 点击单个通话查看详情
通话记录列表
每条记录显示:
| 列 | 信息 |
|---|---|
| 日期/时间 | 通话发生的时间 |
| 时长 | 通话持续的时长 |
| 代理 | 处理该通话的代理 |
| 来电者 | 电话号码(如有) |
| 通话类型 | PHONE(电话)或 WEB(小组件) |
| 方向 | INBOUND(客户来电)或 OUTBOUND(代理拨出) |
| 状态 | STARTED、SUCCESS、FAILED 或 PENDING |
| 挂断原因 | 通话结束的原因(见下文) |
挂断原因
通话结束时,平台会记录它被挂断的原因:
| 原因 | 说明 |
|---|---|
| USER_HANGUP | 来电者正常挂断 |
| AGENT_HANGUP | 代理结束了通话(例如告别之后) |
| CALL_TRANSFER | 通话被转接给人工接线员 |
| INACTIVITY | 来电者沉默太久,通话超时 |
| CONCURRENCY_LIMIT_REACHED | 该账户同时进行的通话过多 |
| ERROR_TWILIO | 发生了电话服务商错误 |
| ERROR_ASR | 发生了语音识别错误 |
| ERROR_SIP | 发生了 SIP 连接错误 |
| ERROR_AGENT_INIT | 代理初始化失败 |
| USER_LEFT_EARLY | 来电者在代理能够响应之前就断开了连接 |
| NO_CREDITS | 用户在通话中途用尽了信用额度 |
筛选通话
可按以下条件筛选:
- 日期范围 — 过去 7 天、30 天、自定义
- 代理 — 特定代理
- 通话类型 — 电话或网页
- 方向 — 呼入或外呼
- 状态 — 已开始、成功、失败、待处理
- 时长 — 短、中、长
通话详情
点击任意通话可查看:
| 字段 | 值 |
|---|---|
| 通话 ID | call_abc123xyz |
| 日期 | 2026 年 6 月 15 日 14:32 |
| 时长 | 3 分 42 秒 |
| 代理 | Reception Assistant |
| 来电者 | +43 664 123 4567 |
| 通话类型 | PHONE |
| 方向 | INBOUND |
| 状态 | SUCCESS |
| 挂断原因 | USER_HANGUP |
可选功能(如在代理设置中启用):
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 情感分析 | 自动分析客户情感(正面、中性、负面) |
| 通话摘要 | AI 生成的对话摘要 |
| 通话录音 | 整通通话的音频录音,带播放控件 |
| 数据检索结果 | 通话中收集的结构化数据(例如姓名、邮箱、电话) |
转录:
代理: 您好!感谢致电 ABC 公司。今天我能为您做些什么?
来电者: 您好,我想知道你们的营业时间。
代理: 我们周一至周五上午 9 点到下午 6 点营业,周六上午 10 点到下午 4 点营业。
来电者: 太好了,谢谢!我可以预约吗?
...
转录功能
- 完整对话文本
- 说话人识别(代理与来电者)
- 每条消息的时间戳
- 内容可搜索
音频播放
如果在代理设置中启用了录音:
- 播放完整录音
- 跳转到特定片段
- 调整播放速度
- 下载音频文件
情感分析
平台会自动分析客户情感:
情感类别
| 类别 | 指标 | 分数区间 |
|---|---|---|
| 正面 | 开心、满意、感激 | 70-100% |
| 中性 | 事务性、就事论事 | 30-70% |
| 负面 | 沮丧、愤怒、失望 | 0-30% |
使用情感数据
高负面情感意味着存在问题。查看负面通话的转录,找出模式——引起困惑的特定话题、时段问题,或需要调整提示词的特定代理问题。
改进代理:
- 研究正面通话以复制成功的做法
- 分析负面通话以修复提示词问题
- 跟踪情感趋势,衡量长期改进效果
成本明细
跟踪你的信用额度在各代理和各时段之间的花费情况。
可用视图
| 视图 | 说明 |
|---|---|
| 按代理 | 查看哪些代理消耗的信用额度最多 |
| 按日期 | 跟踪一段时间内的支出 |
| 自定义分组 | 按你偏好的维度对成本分组 |
导出成本数据
将成本明细导出为 CSV,用于会计和开票:
- 进入成本明细视图
- 应用所需的筛选条件(日期范围、代理)
- 点击导出下载 CSV
导出数据
导出选项
| 格式 | 最适合 |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | 在电子表格中分析 |
| CSV (.csv) | 数据处理、导入到其他系统 |
| 报告、文档 |
导出的内容
- 通话元数据(日期、时长、代理等)
- 转录
- 情感分数
- 自定义字段
导出步骤
- 应用所需的筛选条件
- 点击 "导出" 按钮
- 选择格式
- 下载文件
利用数据分析进行改进
识别常见问题
- 查看情感为负面的通话
- 寻找模式:
- 引起困惑的相同问题
- 导致转接人工的特定话题
- 时段问题
优化知识库
向知识库添加更多信息,为常见问题创建 FAQ 条目,并厘清令人困惑的内容。知识库的小幅更新往往能显著提升解决率。
改进提示词
代理行为不正确?
- 查看问题通话的转录
- 识别提示词中的缺口
- 为具体场景添加明确的指令
调整代理设置
通话太长?
- 调整提示词以求简洁
- 检查代理是否过于啰嗦
转接率高?
- 检查转接触发条件
- 向知识库添加更多信息
- 针对困难场景训练代理
指标术语表
| 指标 | 计算方式 | 含义 |
|---|---|---|
| 成功率 | (完成数 - 转接数)/ 总数 | 由代理解决的百分比 |
| 平均时长 | 总分钟数 / 总通话数 | 每通通话的时间 |
| 转接率 | 转接数 / 总数 | 转接给人工的百分比 |
| 首次通话解决率 | 无需回拨即解决 / 总数 | 一次性解决的百分比 |
| 情感分数 | 各通话情感的加权平均 | 整体满意度 |
用量页面
用量页面是一个专门的板块(可从侧边栏导航访问),让你全面了解代理的使用情况及其成本。
汇总卡片
页面顶部有四张汇总卡片,显示所选时段的高层数字:
| 卡片 | 显示内容 |
|---|---|
| 总通话数 | 所选时段内的通话数量 |
| 总时长 | 所有通话的合计时长 |
| 平均时长 | 每通通话的平均长度 |
| 总成本 | 花费的总信用额度或成本 |
筛选器
使用筛选栏缩小数据范围:
| 筛选器 | 选项 |
|---|---|
| 工作区 | 选择特定的工作区 |
| 代理 | 按特定代理筛选 |
| 时段 | 过去 7 天、30 天、90 天,或自定义日期范围 |
| 成本类型 | 电话、网页、短信、呼叫转接 |
| 方向 | 呼入、外呼 |
| 状态 | 成功、失败 |
图表
两张图表可视化所选时段内的趋势:
- 每日通话量 — 显示每天拨打多少通电话的柱状图或折线图。有助于发现繁忙时段和趋势。
- 每日支出 — 显示每日成本的图表。帮助你跟踪支出模式并捕捉意外的激增。
明细分解
图表下方有若干明细分解,让你以不同方式切分数据:
| 明细 | 显示内容 |
|---|---|
| 按方向 | 呼入与外呼通话的分布 |
| 按支出 | 成本的分布情况 |
| 按通话类型 | 电话通话与网页小组件通话 |
| 按状态 | 成功与失败的通话 |
| 按代理 | 哪些代理处理了最多的通话和成本 |
情感概览
当你筛选到单个代理时,会出现一个情感概览板块,显示该代理所有通话中正面、中性和负面情感的分布。
每日支出表
以表格形式查看每日支出——显示每天的成本,方便你跟踪支出趋势并识别激增。
近期通话
页面底部有一张分页表格,列出近期通话及其关键详情(日期、代理、时长、状态、成本)。点击任意一行可查看完整的通话详情。
导出
点击导出按钮,将当前视图下载为文件。先应用筛选条件,即可精确导出你所需的数据——例如某个代理过去 30 天的用量。
最佳实践
定期复查
| 频率 | 复查内容 |
|---|---|
| 每日 | 快速浏览通话量和情感 |
| 每周 | 详细复查指标,识别趋势 |
| 每月 | 完整分析,与目标对比 |
| 每季度 | 战略复盘,规划改进 |
- 设定基准 — 明确对你的业务而言"良好"是什么样子
- 跟踪变化 — 做出调整后持续监控指标
- 验证假设 — 做出具体改动并衡量其影响
- 记录经验 — 记下哪些有效、哪些无效