分析
分析帮助您理解您的语音代理表现如何。本章节涵盖通话记录、指标、仪表板,以及如何使用数据改进您的代理。
仪表板概览
主仪表板提供关键指标的快速概览:
通话量图表:
关键指标
通话量指标
| 指标 | 描述 | 告诉您什么 |
|---|---|---|
| 总通话数 | 时间段内的通话数量 | 整体使用水平 |
| 每日/每周通话数 | 平均通话频率 | 需求模式 |
| 高峰时段 | 最繁忙的时段 | 人员需求 |
| 趋势 | 与前一时段相比的变化 | 增长或下降 |
质量指标
| 指标 | 描述 | 好的目标 |
|---|---|---|
| 成功率 | 无需升级即解决的通话 | 高于 70% |
| 平均时长 | 平均通话长度 | 2-5 分钟 |
| 升级率 | 转给人工的通话 | 低于 30% |
| 情感得分 | 客户满意度 | 正面高于 70% |
目标是成功率高于 70%、升级率低于 30%。如果您的数字超出这些范围,请审查代理的提示词和知识库以查找空缺。
代理性能
| 指标 | 描述 | 用途 |
|---|---|---|
| 每代理通话数 | 通话分配 | 负载均衡 |
| 每代理解决率 | 每个代理的成功率 | 识别问题 |
| 每代理平均时长 | 效率对比 | 优化 |
通话记录
访问通话记录
- 在侧边栏点击 "Call Logs"
- 查看所有通话列表
- 使用筛选条件缩小结果
- 点击单个通话查看详情
通话记录列表
每个条目显示:
| 列 | 信息 |
|---|---|
| Date/Time | 通话发生时间 |
| Duration | 通话持续时间 |
| Agent | 处理通话的代理 |
| Caller | 电话号码(如可用) |
| Call Type | PHONE(电话)或 WEB(小组件) |
| Direction | INBOUND(客户来电)或 OUTBOUND(代理外呼) |
| Status | STARTED、SUCCESS、FAILED 或 PENDING |
| Disconnection Reason | 通话结束的原因(见下) |
挂断原因
通话结束时,平台记录挂断原因:
| 原因 | 描述 |
|---|---|
| USER_HANGUP | 来电者正常挂断 |
| AGENT_HANGUP | 代理结束通话(例如告别后) |
| CALL_TRANSFER | 通话已转给人工坐席 |
| INACTIVITY | 来电者沉默过久,通话超时 |
| CONCURRENCY_LIMIT_REACHED | 账户同时通话过多 |
| ERROR_TWILIO | 发生电话服务商错误 |
| ERROR_ASR | 发生语音识别错误 |
| ERROR_SIP | 发生 SIP 连接错误 |
| ERROR_AGENT_INIT | 代理初始化失败 |
| USER_LEFT_EARLY | 来电者在代理响应前断开连接 |
| NO_CREDITS | 用户在通话中信用额度耗尽 |
筛选通话
按以下条件筛选:
- 日期范围 —— 过去 7 天、30 天、自定义
- 代理 —— 特定代理
- 通话类型 —— 电话或网页
- 方向 —— 入站或外呼
- 状态 —— 开始、成功、失败、待处理
- 时长 —— 短、中、长
通话详情
点击任何通话查看:
| 字段 | 值 |
|---|---|
| Call ID | call_abc123xyz |
| Date | January 15, 2024 at 14:32 |
| Duration | 3 minutes 42 seconds |
| Agent | Reception Assistant |
| Caller | +43 664 123 4567 |
| Call Type | PHONE |
| Direction | INBOUND |
| Status | SUCCESS |
| Disconnection Reason | USER_HANGUP |
可选功能(如代理设置中已启用):
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 情感分析 | 自动分析客户情感(正面、中性、负面) |
| 通话摘要 | AI 生成的对话摘要 |
| 通话录音 | 完整通话的音频录音,带播放控件 |
| 数据检索结果 | 通话期间收集的结构化数据(例如姓名、邮箱、电话) |
记录:
代理: 您好!感谢致电 ABC 公司。今天我能为您做什么?
来电者: 嗨,我想了解您的营业时间。
代理: 我们周一至周五上午 9 点至下午 6 点营业,周六上午 10 点至下午 4 点营业。
来电者: 太好了,谢谢!我可以预约吗?
...
记录功能
- 完整对话文本
- 说话者识别(代理 vs 来电者)
- 每条消息的时间戳
- 可搜索内容
音频播放
如代理设置中启用了录音:
- 播放完整录音
- 跳转到特定部分
- 调整播放速度
- 下载音频文件
情感分析
平台自动分析客户情感:
情感类别
| 类别 | 指标 | 得分范围 |
|---|---|---|
| 正面 | 高兴、满意、感激 | 70-100% |
| 中性 | 公事公办、事实性的 | 30-70% |
| 负面 | 沮丧、愤怒、失望 | 0-30% |
使用情感数据
高负面情感预示问题。审查负面通话的记录以发现模式 —— 引起困惑的特定话题、时间段问题或需要调整提示词的特定代理问题。
改进代理:
- 研究正面通话以复制成功的方法
- 分析负面通话以修复提示词问题
- 跟踪情感趋势以衡量长期改进
成本分解
跨代理和时间段跟踪您的信用额度如何使用。
可用视图
| 视图 | 描述 |
|---|---|
| 按代理 | 查看哪些代理消耗最多信用额度 |
| 按日期 | 跟踪长期支出 |
| 自定义分组 | 按您喜欢的维度对成本进行分组 |
导出成本数据
将成本分解导出为 CSV 用于会计和开票:
- 前往成本分解视图
- 应用所需筛选(日期范围、代理)
- 点击 Export 下载 CSV
导出数据
导出选项
| 格式 | 最适合 |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | 在电子表格中分析 |
| CSV (.csv) | 数据处理、导入其他系统 |
| 报告、文档 |
导出什么
- 通话元数据(日期、时长、代理等)
- 记录
- 情感得分
- 自定义字段
导出步骤
- 应用所需筛选
- 点击 "Export" 按钮
- 选择格式
- 下载文件
使用分析进行改进
识别常见问题
- 审查情感为负面的通话
- 寻找模式:
- 引起困惑的相同问题
- 导致升级的特定话题
- 时间段问题
优化知识库
向知识库添加更多信息,为常见问题创建常见问题条目,并澄清令人困惑的内容。小型知识库更新通常能在解决率方面带来显著改进。
改进提示词
代理表现不正确?
- 审查问题通话的记录
- 识别提示词空缺
- 为场景添加具体指令
调整代理设置
通话过长?
- 调整提示词以求简短
- 审查代理是否过于啰嗦
升级率高?
- 审查升级触发器
- 向知识库添加更多信息
- 训练代理处理困难场景
指标词汇表
| 指标 | 计算 | 含义 |
|---|---|---|
| 成功率 | (已完成 - 已升级) / 总数 | 代理解决的百分比 |
| 平均时长 | 总分钟数 / 总通话数 | 每通话时间 |
| 升级率 | 已升级 / 总数 | 转给人工的百分比 |
| 首次通话解决率 | 无需回拨即解决 / 总数 | 首次解决百分比 |
| 情感得分 | 通话情感的加权平均 | 整体满意度 |
用量页面
Usage 页面是一个专门的部分(可从侧边栏导航访问),让您全面了解代理的使用情况和成本。
摘要卡片
页面顶部,四张摘要卡片显示所选时段的高层级数字:
| 卡片 | 显示什么 |
|---|---|
| 总通话数 | 所选时段的通话数量 |
| 总时长 | 所有通话的合并时长 |
| 平均时长 | 每通话的平均长度 |
| 总成本 | 花费的总信用额度或成本 |
筛选
使用筛选栏缩小数据范围:
| 筛选 | 选项 |
|---|---|
| 工作区 | 选择特定工作区 |
| 代理 | 按特定代理筛选 |
| 时段 | 过去 7 天、30 天、90 天或自定义日期范围 |
| 成本类型 | 电话、网页、消息、转接 |
| 方向 | 入站、外呼 |
| 状态 | 成功、失败 |
图表
两张图表可视化所选时段的趋势:
- 每日通话量 —— 显示每天通话数量的条形或折线图。有助于发现繁忙时段和趋势。
- 每日支出 —— 显示每日成本的图表。有助于跟踪支出模式并捕捉意外峰值。
分解
图表下方,几种分解让您从不同角度切分数据:
| 分解 | 显示什么 |
|---|---|
| 按方向 | 入站和外呼通话的分布 |
| 按支出 | 成本如何分配 |
| 按通话类型 | 电话通话 vs. 网页小组件通话 |
| 按状态 | 成功 vs. 失败通话 |
| 按代理 | 哪些代理处理最多通话和成本 |
情感概览
当您筛选到单个代理时,会出现 Sentiment Overview 部分,显示该代理通话中正面、中性和负面情感的分布。
每日支出表
每日支出的表格视图 —— 显示每日成本,以便您跟踪支出趋势并识别峰值。
最近通话
底部的分页表列出最近通话及关键详情(日期、代理、时长、状态、成本)。点击任何行查看完整通话详情。
导出
点击 Export 按钮将当前视图下载为文件。首先使用筛选以导出您所需的确切数据 —— 例如特定代理过去 30 天的使用情况。
最佳实践
定期审查
| 频率 | 审查什么 |
|---|---|
| 每日 | 快速查看通话量和情感 |
| 每周 | 详细指标审查、识别趋势 |
| 每月 | 完整分析、与目标对比 |
| 每季度 | 战略审查、规划改进 |
- 设定基准 —— 知道您业务的"好"是什么样
- 跟踪变化 —— 调整后监控指标
- 测试假设 —— 进行具体更改并衡量其影响
- 记录学习成果 —— 记录哪些有效、哪些无效