Secretary
Secretary скрінить дзвінки та керує розкладами керівників, щоб керівництво залишалося зосередженим на тому, що важливо. Його мета — захищати та організовувати час керівників, фільтруючи кожен вхідний дзвінок за пріоритетом та наміром перед тим, як він досягне особи, що приймає рішення.
Швидкий огляд
| Функції | 35 вбудованих можливостей |
| Напрямок | Обидва (вхідний і вихідний) |
| Команда | Керівники, офіс CEO |
Що це робить
- Скрінить вхідні дзвінки за пріоритетом та релевантністю
- Збирає brief-контекст перед ескалацією
- Обробляє вихідну координацію від імені керівництва
- Маршрутизує нетермінові дзвінки до відповідного відділу
- Автоматично керує плануванням та конфліктами календаря
До і після
| Без AI | З Hanc.AI |
|---|---|
| Керівника переривають кожним дзвінком | Дзвінки фільтруються за пріоритетом та наміром |
| Ручне керування календарем | Автоматизоване планування з виявленням конфліктів |
Ключові переваги
Захист фокусу керівника
Кожен дзвінок скрінять і пріоритизують перед тим, як він досягне керівництва, тож керівники витрачають час на рішення, а не на gatekeeping.
Послідовний brief-контекст
Агент збирає весь релевантний контекст перед ескалацією, тож керівник заходить у кожну розмову підготовленим.
Безшовна вихідна координація
Подальші дії та планування відбуваються від імені керівництва без ручних зусиль, тримаючи операції в русі.
Як почати
- Перейдіть до Templates і виберіть Secretary
- Натисніть Deploy Agent для миттєвого налаштування або Guided Setup для кастомізації
- Заповніть деталі команди керівників та налаштування маршрутизації дзвінків
- Протестуйте свого агента телефонним дзвінком або web-демо
Використайте Deploy Agent, щоб почати за секунди. Деталі керівників ви зможете заповнити пізніше за допомогою Setup Wizard.
Пов'язані шаблони
- Coordinator — узгоджує розклади та координує учасників у командах
- Dispatcher — призначає завдання та підтверджує готовність команди
- Internal Helpdesk — відповідає на внутрішні запитання з затвердженими процедурами