Takviminizde randevu alma
Ajan arama sırasında boş zamanınızı kontrol eder ve Google Calendar veya Outlook Calendar'da randevu alır.
Google Calendar veya Outlook Calendar aracıyla ajan, ne zaman müsait olduğunuzu kontrol eder ve arayan hattayken randevuyu doğrudan takviminize kaydeder. Yalnızca çalışma saatleriniz içindeki zamanları önerir, geçmiş bir zamanı asla önermez.
Kurulum
- Takvimi bağlayın
Entegrasyonlar → Google'ı açın ve Google Calendar'ı bağlayın ya da Outlook Calendar'ı bağlayın. Bkz. Google.
- Aracı ajana ekleyin
Ajanı açın → İşlemler → Araç Ekle → Google → Google Calendar veya Microsoft → Outlook Calendar.
- Müsaitliğinizi ayarlayın
Ayar Ne yapar Varsayılan Araç Adı ör. Müsaitliği kontrol et — Genel Koşul Takvimin ne zaman kullanılacağı — Takvim Hangi takvimden okunacağı ve hangisine kaydedileceği Ana takviminiz Saat dilimi (isteğe bağlı) Randevuların saat dilimi Ajanın saat dilimi Rezervasyona Google Meet bağlantısı ekle Her rezervasyona bir video bağlantısı eklenir (yalnızca Google) Kapalı Mesai Başlangıcı / Mesai Bitişi Çalışma saatleriniz 09:00 / 18:00 Zaman Dilimi Süresi Bir randevunun süresi: 15, 30, 45, 60, 75, 90, 105 veya 120 dakika 30 Çalışma Günleri Randevu aldığınız günler Pazartesi–Cuma
Arayan ne duyar
Ajan, arayana neyin uygun olduğunu sorar, takvimi kontrol eder, çalışma saatleriniz içindeki boş zamanları önerir ve arayanın seçtiğini kaydeder. Saatler ajanın saat dilimine göre söylenir — bunu işletmenizin bulunduğu yere göre ayarlayın: Saat dilimi.
Kullanım örnekleri
- Günün her saati randevu alan bir salon veya muayenehane.
- İlk görüşmeyi ayarlayan bir danışman.
- Aramadan sonra rezervasyonu SMS veya e-posta ile onaylamak.
Sık karşılaşılan sorunlar
| Sorun | Neyi kontrol etmeli |
|---|---|
| Ajan saatleri yanlış önerir | Ajanın Saat Dilimi veya aracın saat dilimi işletmenizle eşleşmiyor |
| Hiç boş zaman önerilmiyor | Çalışma saatleri veya günleri çok dar ya da takvim dolu |
| Araç, Araç Ekle'de görünmüyor | Önce takvimi Entegrasyonlar altında bağlayın |