Sekreter
Sekreter, çağrıları tarar ve yönetici programlarını yönetir, böylece liderlik önemli olana odaklanır. Amacı, yönetici zamanını korumak ve organize etmektir, her gelen çağrıyı karar verene ulaşmadan önce öncelik ve niyete göre filtreler.
Bir Bakışta
| Fonksiyonlar | 35 yerleşik yetenek |
| Yön | Her ikisi (gelen ve giden) |
| Ekip | Yöneticiler, CEO ofisi |
Ne Yapar
- Gelen çağrıları öncelik ve uygunluk için tarar
- Yükseltme öncesi brifing bağlamı toplar
- Liderlik adına giden koordinasyonu yönetir
- Acil olmayan çağrıları uygun departmana yönlendirir
- Programlama ve takvim çakışmalarını otomatik olarak yönetir
Önce ve Sonra
| AI Olmadan | Hanc.AI ile |
|---|---|
| Yönetici her çağrıyla kesilir | Çağrılar öncelik ve niyete göre filtrelenir |
| Manuel takvim yönetimi | Çakışma algılamalı otomatik planlama |
Temel Faydalar
Yönetici Odağı Korunur
Her çağrı liderliğe ulaşmadan önce taranır ve önceliklendirilir, böylece yöneticiler zamanlarını kapı tutmak yerine kararlara harcar.
Tutarlı Brifing Bağlamı
Ajan, yükseltmeden önce tüm ilgili bağlamı toplar, böylece yönetici her konuşmaya hazırlıklı girer.
Sorunsuz Giden Koordinasyonu
Takip ve programlama, manuel çaba olmadan liderlik adına gerçekleşir, operasyonları hareket halinde tutar.
Nasıl Başlanır
- Şablonlar'a gidin ve Sekreter'i seçin
- Anında kurulum için Deploy Agent'a veya özelleştirmek için Guided Setup'a tıklayın
- Yönetici ekibi detaylarınızı ve çağrı yönlendirme tercihlerinizi doldurun
- Ajanınızı bir telefon çağrısı veya web demosu ile test edin
ipucu
Saniyeler içinde başlamak için Deploy Agent'ı kullanın. Yönetici detaylarınızı daha sonra Kurulum Sihirbazı'nı kullanarak doldurabilirsiniz.
İlgili Şablonlar
- Koordinatör — programları hizalar ve ekipler arasında katılımcıları koordine eder
- Dağıtıcı — görevleri atar ve ekip hazırlığını onaylar
- Dahili Yardım Masası — onaylanmış prosedürlerle dahili soruları yanıtlar