Secretary
O Secretary filtra chamadas e gere calendários executivos para que a liderança se mantenha focada no que importa. O seu objetivo é proteger e organizar o tempo executivo, filtrando cada chamada inbound por prioridade e intenção antes de chegar ao decisor.
Resumo
| Funções | 35 capacidades integradas |
| Direção | Ambas (inbound e outbound) |
| Equipa | Executivos, gabinete do CEO |
O Que Faz
- Filtra chamadas inbound por prioridade e relevância
- Recolhe contexto de briefing antes da escalação
- Gere coordenação outbound em nome da liderança
- Encaminha chamadas não urgentes para o departamento adequado
- Gere agendamento e conflitos de calendário automaticamente
Antes e Depois
| Sem IA | Com Hanc.AI |
|---|---|
| Executivo interrompido por cada chamada | Chamadas filtradas por prioridade e intenção |
| Gestão manual de calendário | Agendamento automatizado com deteção de conflitos |
Benefícios-Chave
Foco Executivo Protegido
Cada chamada é filtrada e priorizada antes de chegar à liderança, para que os executivos gastem tempo em decisões em vez de gatekeeping.
Contexto de Briefing Consistente
O agente recolhe todo o contexto relevante antes da escalação, para que o executivo entre em cada conversa preparado.
Coordenação Outbound Sem Atritos
Seguimentos e agendamentos acontecem em nome da liderança sem esforço manual, mantendo as operações a avançar.
Como Começar
- Vá a Templates e selecione Secretary
- Clique em Deploy Agent para configuração instantânea, ou Guided Setup para personalizar
- Preencha os detalhes da sua equipa executiva e preferências de encaminhamento de chamadas
- Teste o seu agente com uma chamada telefónica ou a demo web
dica
Use Deploy Agent para começar em segundos. Pode preencher os detalhes executivos mais tarde usando o Setup Wizard.
Templates Relacionados
- Coordinator — alinha calendários e coordena participantes nas equipas
- Dispatcher — atribui tarefas e confirma prontidão da equipa
- Internal Helpdesk — responde a perguntas internas com procedimentos aprovados