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Como Funciona a Hanc.AI

Esta página explica como funciona a plataforma Hanc.AI — como você fala, a IA entende e responde de forma natural.

Como Funciona: a Versão Simples

A plataforma Hanc.AI gere toda a complexidade nos bastidores. Você configura a personalidade, o conhecimento e o comportamento do seu agente — a plataforma trata de todo o resto.


Fluxo de Chamada: Passo a Passo

Cenário: Cliente Liga para o Seu Negócio

Veja o que acontece quando um cliente liga para o seu número de telefone conectado a um agente Hanc.AI:


O Que o Seu Agente Pode Fazer

Ferramentas (Durante a Chamada)

Enquanto a IA processa uma conversa, pode acionar ferramentas em tempo real:

FerramentaDescrição
Encaminhamento de ChamadaTransfere a chamada para um operador humano ou outro número
Google CalendarVerifica disponibilidade e cria eventos no calendário
Marcação de CompromissosMarca compromissos com confirmações por SMS/email
Ferramenta de APIChama APIs externas para obter ou enviar dados em tempo real
Terminar ChamadaEncerra a conversa de forma elegante

Ações (Após a Chamada)

Depois de uma chamada terminar, a plataforma pode acionar ações automaticamente:

AçãoDescrição
Enviar EmailEnvia um email de seguimento com base nos dados da chamada
Enviar SMSEnvia uma confirmação ou resumo por SMS
Enviar WhatsAppEnvia uma mensagem por WhatsApp
Chamada de APIAciona uma API externa (ex.: atualizar CRM, criar ticket)

Recolha de Dados

Durante a chamada, o agente pode recolher dados estruturados do interlocutor através de campos de recolha de dados (ex.: nome, email, número de telefone, data preferida). Estes dados são guardados com o registo da chamada e podem ser usados em ações ou exportados.

Base de Conhecimento

O seu agente usa uma base de conhecimento para responder a perguntas com precisão. Quando um interlocutor pergunta algo, a IA pesquisa nos seus documentos carregados para encontrar a resposta certa.


Fluxo de Dados

Que Dados Ficam Guardados?

Privacidade de Dados

Tipo de DadosArmazenamentoRetençãoAcesso
Gravações de chamadasArmazenamento na cloud encriptadoConfigurávelApenas administradores do workspace
TranscriçõesBase de dadosConfigurávelMembros do workspace
Base de ConhecimentoBase de dados + Vector storeAté ser eliminadaMembros do workspace
Contas de utilizadorBase de dadosAté eliminação da contaUtilizador + administradores
AnalíticaBase de dados agregada12 mesesMembros do workspace

Pontos de Integração

Integração Telefónica

Conecte números de telefone aos seus agentes para que os clientes possam ligar e falar com o seu assistente de IA.

Integração com Calendário

Integração por Webhook


Desempenho

Tempo de Resposta

O tempo de resposta típico ponta a ponta é de 1-3 segundos — rápido o suficiente para uma conversa natural.

Escalabilidade

A plataforma suporta:

  • Chamadas em simultâneo: Centenas de conversas em paralelo
  • Dimensão da base de conhecimento: Milhões de fragmentos de documento
  • Disponibilidade global: Implementação multi-região

Arquitetura de Segurança


O Fluxo Completo de Chamada

Eis o fluxo completo de uma conversa de voz na Hanc.AI:

  1. O cliente fala — por chamada telefónica ou widget do site
  2. A IA entende — a plataforma converte a fala em significado em tempo real
  3. A IA processa — usando o prompt do sistema, o histórico da conversa e o contexto relevante da base de conhecimento
  4. Ferramentas são acionadas — se necessário, a IA pode chamar ferramentas durante a conversa (verificar calendário, encaminhar chamada, chamar uma API, marcar compromisso)
  5. A IA responde — a resposta é entregue como fala de som natural
  6. O cliente ouve a resposta — a conversa continua naturalmente
  7. Após a chamada — as ações são acionadas (email, SMS, WhatsApp, chamadas de API) e os resultados da recolha de dados são guardados

Resumo

A plataforma Hanc.AI combina várias tecnologias:

  1. Processamento de Voz — Compreensão de fala em tempo real e respostas em voz natural
  2. Inteligência IA — IA conversacional avançada para compreensão e geração de respostas
  3. Recuperação de Conhecimento — Consulta de informação específica do negócio
  4. Telefonia — Gestão de números de telefone e encaminhamento de chamadas
  5. Ferramentas — Encaminhamento de chamadas, calendário, marcação de compromissos e ferramentas de API durante as chamadas
  6. Ações — Email, SMS, WhatsApp e acionamento de APIs após as chamadas
  7. Recolha de Dados — Recolha de dados estruturados durante as conversas

Todos estes elementos funcionam em conjunto sem fricção, para que você possa focar-se em configurar a personalidade e o conhecimento do seu agente, enquanto a plataforma trata da complexidade técnica.


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