Przejdź do głównej zawartości

Agenci głosowi

Agenci głosowi są rdzeniem platformy Hanc.AI — wirtualni asystenci napędzani AI, którzy obsługują rozmowy telefoniczne z Twoimi klientami. Ta sekcja obejmuje wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu, konfigurowaniu i zarządzaniu agentami głosowymi.

Czym jest agent głosowy?

Agent głosowy to program AI, który:

  • Odbiera połączenia telefoniczne automatycznie, 24/7
  • Rozumie mowę w języku naturalnym
  • Odpowiada głosem używając naturalnie brzmiącej mowy
  • Postępuje zgodnie z Twoimi instrukcjami zdefiniowanymi w prompcie
  • Używa Twoich informacji z bazy wiedzy
  • Wykonuje akcje takie jak rezerwowanie wizyt lub przekazywanie połączeń

Architektura agenta


Tworzenie agenta

Z panelu

  1. Przejdź do Agenci głosowi w panelu bocznym
  2. Kliknij „Utwórz agenta głosowego"
  3. Wybierz szablon lub zacznij od zera
  4. Skonfiguruj podstawowe ustawienia
  5. Zapisz i przetestuj

Dostępne szablony

Hanc.AI dostarcza 24 gotowe szablony ról zorganizowane w dwóch grupach — skierowanych do klientów (Agent Sprzedaży, Recepcjonista, Agent Wsparcia, Konsultant, Agent Zamówień, Router Połączeń, Agent Przypomnień, Agent Opinii, Agent Windykacji, Kwalifikator Leadów, Przewodnik, Promoter, Auto-Odbieracz, Prezenter) i skierowanych do pracowników (Sekretarz, Rekruter, Onboarder, Koordynator, Kontroler, Wewnętrzny Helpdesk, Zbieracz Danych, Agent Zatwierdzeń, Agent Zaopatrzenia, Dyspozytor). Każdy szablon obejmuje 25 obsługiwanych języków, więc wybranie Agenta Sprzedaży po niemiecku daje Ci tę samą strukturę promptu w prawdziwym niemieckim, a nie przetłumaczony angielski punkt wyjścia.

Zobacz sekcję Role szablonów dla każdej roli ze stroną szczegółów, zalecanym użyciem i przepływem Kreatora konfiguracji. Jeśli żadna z 24 ról nie pasuje, wybierz Zacznij od zera, aby uzyskać pustego agenta, którego konfigurujesz ręcznie.

Przepływ wdrożenia

Istnieją dwa sposoby tworzenia agenta z szablonu:

OpcjaOpis
Wdróż agentaTworzy agenta natychmiast z domyślnymi ustawieniami szablonu. Możesz wypełnić szczegóły biznesowe później.
Konfiguracja z przewodnikiemOtwiera Kreator konfiguracji natychmiast, abyś mógł skonfigurować agenta krok po kroku, zanim wejdzie na żywo.

Po wdrożeniu pojawia się baner sukcesu z sugerowanymi następnymi krokami — takimi jak testowanie agenta, przypisywanie numeru telefonu lub osadzanie widgetu na stronie.

Kreator konfiguracji

Gdy tworzysz agenta z szablonu, obok nazwy agenta pojawia się świecąca ikona różdżki. Kliknij ją, aby otworzyć Kreator konfiguracji, który prowadzi przez wypełnianie szczegółów biznesowych sekcja po sekcji.

  • Postęp jest śledzony u góry kreatora (np. „2/7 sekcji ukończonych").
  • Każda sekcja obejmuje konkretną część konfiguracji — informacje o biznesie, godziny, usługi i tak dalej.
  • Możesz ukończyć sekcje w dowolnej kolejności i wrócić do kreatora w dowolnym momencie.
wskazówka

Kreator konfiguracji to najszybszy sposób na pełną konfigurację agenta opartego na szablonie. Ukończ wszystkie sekcje, aby zapewnić, że Twój agent ma informacje, których potrzebuje do skutecznej obsługi połączeń.

Resetuj do szablonu

Jeśli ręcznie edytujesz prompt lub pliki bazy wiedzy po utworzeniu agenta z szablonu, Kreator konfiguracji jest automatycznie wyłączany. Przycisk „Resetuj do szablonu" pojawia się w nagłówku agenta, pozwalając przywrócić oryginalną konfigurację szablonu i ponownie włączyć kreator.

ostrzeżenie

Resetowanie do szablonu nadpisze wszelkie zmiany ręczne wprowadzone do promptu i bazy wiedzy.


Konfiguracja agenta

Podstawowe informacje

PoleOpisPrzykład
NazwaWewnętrzny identyfikator„Główna recepcja"
OpisCel agenta„Obsługuje wszystkie połączenia przychodzące"
StatusAktywny lub nieaktywnyAktywny

Pasek narzędzi nagłówka agenta

Pasek narzędzi u góry strony agenta zawiera przycisk Info. Kliknięcie go otwiera rozwijaną listę, która pokazuje szybki przegląd bieżącej konfiguracji Twojego agenta:

  • Głos — wybrany głos
  • Język — podstawowy język
  • Bazy wiedzy — podłączone pliki bazy wiedzy
  • Aktywne narzędzia — włączone narzędzia (Przekierowanie połączeń, Google Calendar itd.)
  • Rola — zdefiniowana rola agenta z promptu

To wygodny sposób na przejrzenie konfiguracji agenta na pierwszy rzut oka bez nawigowania przez każdą zakładkę.

Zakładki agenta

Strona Twojego agenta ma siedem zakładek:

ZakładkaCo zawiera
PulpitLogi połączeń, analityka, przegląd sentymentu
ModelWiadomość powitalna i edytor promptu agenta
Baza wiedzyZarządzaj plikami bazy wiedzy dołączonymi do tego agenta — dodaj, edytuj lub usuń pliki
UstawieniaJęzyk, głos, zachowanie połączeń, nagrywanie, analiza po rozmowie
AkcjeNarzędzia (Przekierowanie połączeń, Google Calendar, API RAG), akcje po rozmowie (Email, SMS, WhatsApp, API) i zmienne pobierania
Przepływy pracyWizualny kreator — mapuj połączenie krok po kroku za pomocą węzłów, gałęzi, warunków i subagentów. Zobacz Przepływy pracy
WidgetyKonfiguracja widgetu witryny — motyw, kody osadzania w przeglądarce, Widget oddzwaniania, który oddzwania do odwiedzających z ich numeru telefonu, oraz ograniczenia domeny

Zakładka Model

Główna konfiguracja agenta:

Pierwsza wiadomość

Powitanie, gdy agent odbiera:

Dzień dobry! Dziękujemy za telefon do firmy ABC. W czym mogę pomóc?
Najlepsze praktyki dla pierwszej wiadomości
  • Trzymaj poniżej 10 sekund mówionych
  • Podaj nazwę firmy
  • Zaproś rozmówcę do rozmowy
  • Brzmij przyjaźnie

Prompt agenta

Instrukcje definiujące zachowanie agenta. Patrz Inżynieria promptów po szczegółowe wskazówki.

Zakładka Baza wiedzy

Każdy agent ma własną zakładkę Baza wiedzy, w której możesz zarządzać dołączonymi plikami bazy wiedzy — tworzyć nowe, przesyłać pliki, edytować treść inline lub usuwać pliki. Dla ogólnego zarządzania Bazą wiedzy patrz sekcja Baza wiedzy.

Ostrzeżenie szablonu

Gdy agent został utworzony z szablonu, zakładki Model i Baza wiedzy wyświetlają komunikat ostrzegawczy. To ostrzeżenie informuje, że ręczna edycja promptu lub plików bazy wiedzy wyłączy Kreator konfiguracji. Jeśli chcesz używać kreatora do konfiguracji agenta, unikaj ręcznych edycji w tych zakładkach.

Zakładka Ustawienia

Skonfiguruj zachowanie agenta w zakładce Ustawienia:

UstawienieOpis
JęzykJęzyk początkowego powitania (agent dostosowuje się do języka rozmówcy)
Języki STTDo 4 języków priorytetowych dla rozpoznawania mowy
GłosWybór głosu (płeć, ton, styl)
Tło dźwiękoweOpcjonalny dźwięk tła (biuro, kawiarnia itd.) z regulacją głośności
Zakończ połączenie po ciszyAuto-zakończ połączenie, jeśli brak odpowiedzi
Limit czasu zakończenia (sek)Sekundy ciszy przed zakończeniem
Limit czasu przypomnienia (sek)Czas przed powtórzeniem ostatniej wiadomości
Maks. przypomnieniaIle razy powtórzyć przed zakończeniem
Maks. czas rozmowyTwardy limit długości połączenia
Pamięć klientaZapamiętuj poprzednie rozmowy z tym samym rozmówcą
Nagrywanie włączonePrzełącz nagrywanie połączeń wł./wył.
Analiza sentymentuŚledź nastrój rozmówcy (pozytywny/neutralny/negatywny)
Podsumowanie połączeniaGeneruj podsumowanie z kluczowymi frazami po rozmowie

Język

Podstawowy język komunikacji dla powitania. Agent będzie:

  • Zaczynać w tym języku
  • Automatycznie przełączać się na język rozmówcy
  • Rozumieć wiele języków

Wybór głosu

Wybieraj z dostępnych głosów o różnych:

  • Płciach (męski/żeński)
  • Tonach (profesjonalny, przyjazny, spokojny)
  • Stylach i akcentach
Wskazówka dopasowania głosu

Dopasuj głos do swojej marki: usługi profesjonalne zyskują na spokojnym, dojrzałym głosie; marki młodzieżowe na energicznym, młodszym głosie; opieka zdrowotna na ciepłym, uspokajającym głosie.


Akcje i narzędzia

Narzędzia i akcje rozszerzają to, co Twój agent może robić poza rozmową. Uzyskaj do nich dostęp przez zakładkę Akcje w ustawieniach agenta — narzędzia, akcje po rozmowie i zmienne pobierania są zarządzane w jednym miejscu.

Dostępne narzędzia

Narzędzia rozmowy na żywo działają podczas rozmowy — AI decyduje, kiedy uruchomić każde z nich:

NarzędzieCelKonfiguracja
Przekierowanie połączeńPrzekaż człowiekowi-operatorowiNazwa, numer przekierowania, warunek wyzwalający
Google CalendarSprawdzaj dostępność i rezerwuj wizytyKonto Google, kalendarz, godziny pracy, długość slotu
Outlook CalendarSprawdzaj dostępność i rezerwuj wizyty przez Microsoft OutlookKonto Outlook, kalendarz, godziny pracy, długość slotu
Przekazanie do agentaPrzekaż połączenie do innego agenta głosowego (subagenci)Agent docelowy, warunek wyzwalający
HubSpot CRMOdczyt/zapis kontaktów i transakcji w HubSpot w trakcie rozmowyPołączone konto HubSpot, pipeline, właściwości
Serwery MCPUdostępnij narzędzia z Twoich zarejestrowanych serwerów MCPWłączone połączenia, instrukcja „kiedy używać"
Narzędzie API RAGDane zewnętrzne w czasie rzeczywistymURL endpointu, nagłówki, schemat body, limit czasu

Dwie akcje na żywoWyślij SMS na żywo i Wyślij email na żywo — uruchamiają się podczas rozmowy, a nie po niej, więc dzwoniący otrzymuje SMS lub e-mail, nadal będąc na linii.

Poza fazą na żywo, faza Wstępnego pobierania działa przed rozpoczęciem połączenia — wyszukuje dzwoniącego (np. w Twoim CRM po telefonie) i wstrzykuje wynik do promptu agenta, aby agent rozpoczął połączenie, już wiedząc, kto dzwoni. Zobacz Akcje i narzędzia, aby poznać wszystkie trzy fazy.

Przekierowanie połączeń

Przekazuj połączenia człowiekowi, gdy spełnione są określone warunki:

UstawienieOpis
NazwaNazwa osoby/działu
Numer przekierowaniaNumer telefonu, do którego przekierować
Warunek globalnyKiedy wyzwolić (np. „klient prosi o menedżera")

Google Calendar

Podłącz swój Google Calendar, aby agent mógł sprawdzać dostępność i rezerwować wizyty:

UstawienieOpis
Konto GooglePodłączone konto Google
KalendarzKtóry kalendarz używać
Strefa czasowaStrefa czasowa dla wizyt
Dni roboczeDostępne dni (pon–nd)
Godziny pracyGodzina rozpoczęcia i zakończenia
Długość slotuDługość wizyty (minuty)

Narzędzie API RAG

Podłącz do zewnętrznych API dla informacji w czasie rzeczywistym:

UstawienieOpis
NazwaNazwa narzędzia
Warunek ogólnyKiedy zapytać API
Wiadomość wykonaniaCo agent mówi, czekając na odpowiedź
URL endpointu APIZewnętrzny endpoint API
Metoda/Nagłówki/BodyKonfiguracja żądania
Limit czasu żądaniaMaksymalny czas oczekiwania

Akcje po rozmowie

Akcje pozwalają Twojemu agentowi wykonywać zadania po zakończeniu rozmowy — wysyłać emaile, SMS-y lub wywoływać zewnętrzne API. Są one również zarządzane w zakładce Akcje.

Zmienne pobierania

Definiuj niestandardowe zmienne, które AI wyodrębnia z rozmów:

Typ zmiennejPrzykładowe użycie
TekstImię klienta, notatki, dowolny tekst
LiczbaIlość, budżet, ID
EmailAdres e-mail z walidacją
PhoneNumer telefonu z walidacją
SelektorWybór z predefiniowanych opcji
CheckboxZgoda lub potwierdzenie tak/nie

Każda zmienna potrzebuje:

  • Nazwa: Identyfikator zmiennej
  • Opis: Instrukcje dla AI, kiedy/jak wyodrębnić tę wartość

Dostępne akcje

AkcjaCelKluczowe ustawienia
Wyślij emailWyślij dane emailem po rozmowieOdbiorcy, temat, szablon wiadomości
Wyślij SMSWiadomość tekstowa z danymiOdbiorcy, szablon wiadomości
Wyślij WhatsAppWiadomość WhatsApp z danymiOdbiorcy, szablon wiadomości
Wywołanie APIWyślij dane do zewnętrznego APIEndpoint, metoda, nagłówki, body

Akcja Wyślij email

UstawienieOpis
NazwaIdentyfikator akcji
TematTemat emaila
WiadomośćTreść (może zawierać wyodrębnione zmienne)
WarunekKiedy wysłać (puste = zawsze)
Email(e) odbiorcyJeden lub więcej adresów email

Akcja Wyślij SMS

Tak samo jak email, bez linii tematu.

Akcja Wywołanie API

UstawienieOpis
NazwaIdentyfikator akcji
WarunekKiedy wyzwolić
URL endpointu APIGdzie wysłać dane
Metoda/Nagłówki/BodyKonfiguracja żądania

Widgety witryny

Osadź swojego agenta na dowolnej stronie. Uzyskaj dostęp przez zakładkę Widgety. Hanc.AI oferuje pięć typów widgetów:

WidgetCo robi
PływającyPrzycisk-kula pływający w rogu. Kliknij, aby rozpocząć rozmowę głosową w przeglądarce.
PigułkaKompaktowy przycisk w kształcie pigułki umieszczony inline w treści — to samo doświadczenie rozmowy co Pływający, mniejszy ślad.
Pływająca pigułkaKompaktowy kształt pigułki, ale pływający ze stroną jak widget Pływający.
InlinePrzycisk pełnego rozmiaru osadzony bezpośrednio w treści Twojej strony.
OddzwanianieFormularz, który zbiera numer telefonu odwiedzającego; Twój agent oddzwania automatycznie.

Zobacz Widgety witryny dla widgetów w przeglądarce i dedykowaną stronę Widget oddzwaniania dla przepływu oddzwaniania telefonicznego.

Znajdowanie ID agenta

Skopiuj ID swojego agenta z zakładki PrzeglądSzybkie akcjeSkopiuj AgentID


Zarządzanie agentem

Pasek narzędzi nagłówka agenta i lista agentów zapewniają kilka akcji do codziennego zarządzania agentami.

Zmień nazwę

Kliknij „Zmień nazwę" w pasku narzędzi nagłówka agenta, aby zmienić nazwę agenta. Nowa nazwa wchodzi w życie natychmiast w całej platformie.

Duplikuj

Z listy Agenci głosowi kliknij menu trzykropkowe na karcie agenta i wybierz „Duplikuj". Klonuje to agenta ze wszystkimi jego ustawieniami — promptem, bazą wiedzy, narzędziami, akcjami i konfiguracją — więc możesz użyć go jako punktu wyjścia dla nowego agenta.

Usuń

Kliknij „Usuń" w pasku narzędzi nagłówka agenta, aby usunąć agenta. Usuwanie używa dwuetapowego potwierdzenia: musisz wpisać nazwę agenta, aby potwierdzić. Zapobiega to przypadkowemu usunięciu.

Organizuj agentów w folderach

Gdy masz już garść agentów, płaska lista staje się zabałaganiona. Foldery pozwalają grupować agentów według celu, klienta lub etapu — i filtrować listę jednym kliknięciem.

Pasek folderów na stronie Agenci głosowi:

KafelekCo robi
Wszyscy agenciPokazuje każdego agenta w bieżącym workspace (widok domyślny)
Nazwa folderuPokazuje tylko agentów w tym folderze, z odznaką liczby
Bez folderuPokazuje agentów, którzy nie są jeszcze w żadnym folderze (pojawia się tylko, gdy tacy są)
Nowy folderTworzy nowy folder poprzez wpisanie nazwy

Umieszczanie agenta w folderze:

  1. Otwórz listę Agenci głosowi
  2. Kliknij menu trzykropkowe na karcie agenta
  3. Wybierz „Ustaw folder"
  4. Wybierz istniejący folder lub wpisz nowy i naciśnij zapisz
  5. Karta wsuwa się do wybranego folderu; odznaka liczby aktualizuje się

Usuwanie przypisania folderu:

Otwórz to samo okno „Ustaw folder" i kliknij „Wyczyść folder" (przycisk pojawia się tylko, gdy folder jest obecnie ustawiony). Agent wraca do puli bez folderu. Foldery bez agentów w środku znikają z paska automatycznie; nie ma osobnego kroku „usuń folder".

Wskazówka: etykiety folderów to dowolny tekst, więc możesz używać ich, jak chcesz — Aktywne, Wersje robocze, Projekt Acme, Start Q3 są w porządku.

Przenieś agenta do innego workspace'u

Jeśli masz wiele workspace'ów, a agent trafił do niewłaściwego (lub chcesz przekazać zbudowanego agenta do workspace'u klienta), możesz go przenieść, nic nie tracąc — prompt, głos, baza wiedzy, narzędzia, historia podróżują razem.

  1. Otwórz listę Agenci głosowi
  2. Kliknij menu trzykropkowe na karcie agenta
  3. Wybierz „Przenieś do workspace'u"
  4. Wybierz docelowy workspace z listy rozwijanej
  5. Potwierdź — agent znika z listy źródłowej i pojawia się w docelowej

Po przeniesieniu:

  • Agent zachowuje swoją nazwę, konfigurację i historię połączeń
  • Wszelkie numery telefonów przypisane do agenta przenoszą się wraz z agentem do nowego workspace'u — bez potrzeby ręcznego ponownego wiązania
  • Członkowie zespołu, którzy mają dostęp tylko do workspace'u źródłowego, nie będą już widzieć agenta

Połączenie demo

Kliknij przycisk „Demo" w nagłówku agenta, aby otworzyć udostępnialną stronę demo. Udostępnij ten link kolegom lub interesariuszom, aby pozwolić im przetestować agenta bez potrzeby dostępu do platformy.

Połączenie testowe

Kliknij „Porozmawiaj z agentem" dla testowego połączenia w przeglądarce za pomocą WebRTC (nie wymaga telefonu) lub użyj podłączonego numeru telefonu, aby zadzwonić do agenta bezpośrednio.

Zarządzanie telefonem

Przypisane numery telefonów pojawiają się jako chipy w nagłówku agenta. Kliknij „Zarządzaj", aby przypisać lub usunąć numery telefonów bezpośrednio ze strony agenta.

Zgłoś funkcję

Kliknij „Zgłoś funkcję" w pasku narzędzi, aby wysłać prośbę o funkcję bezpośrednio do zespołu Hanc.AI.


Testowanie agentów

Szybkie akcje (zakładka Przegląd)

AkcjaOpis
Porozmawiaj z agentemTest przez przeglądarkę (WebRTC) — nie wymaga telefonu
Zadzwoń do agentaOtrzymaj numery telefonu, aby przetestować przez prawdziwe połączenie
Skopiuj AgentIDSkopiuj identyfikator agenta

Test przeglądarki (Porozmawiaj z agentem)

  1. Kliknij „Porozmawiaj z agentem" w Szybkich akcjach
  2. Zezwól na dostęp do mikrofonu w przeglądarce
  3. Poczekaj na powitanie agenta
  4. Mów naturalnie i testuj scenariusze
  5. Kliknij zakończ połączenie po skończeniu

Scenariusze testowe

Przejdź przez te scenariusze:

ScenariuszCo powiedziećOczekiwany wynik
Powitanie(Po prostu posłuchaj)Agent wita odpowiednio
Proste pytanie„Jakie są wasze godziny?"Poprawne godziny pracy
Zapytanie o usługę„Jakie usługi oferujecie?"Lista usług
Rezerwacja„Chciałbym zarezerwować wizytę"Rozpoczyna się przepływ rezerwacji
Nieznany temat„Jaka jest pogoda?"Uprzejme odbicie
Frustracja(Brzmij zirytowany)Empatyczna odpowiedź
Prośba o przekazanie„Chcę rozmawiać z człowiekiem"Inicjowane przekazanie
wskazówka

Przetestuj każdy scenariusz, który ma znaczenie dla Twojego biznesu, przed wprowadzeniem do produkcji. Zwróć szczególną uwagę na przypadki brzegowe i wyzwalacze eskalacji.

Logi połączeń testowych

Po testach przejrzyj:

  • Pełną transkrypcję
  • Czasy odpowiedzi
  • Wszelkie błędy lub problemy
  • Analizę sentymentu

Zarządzanie wieloma agentami

Kiedy używać wielu agentów

ScenariuszRekomendacja
Różne działyOddzielni agenci (Sprzedaż, Wsparcie, Rozliczenia)
Różne językiOddzielni agenci na język
Różne markiOddzielni agenci na markę
Prosty biznesJeden agent obsługuje wszystko

Organizacja agentów

Używaj jasnych konwencji nazewnictwa:

[Dział] - [Funkcja] - [Język]

Przykłady:
- Sprzedaż - Przychodzące - EN
- Wsparcie - Tier 1 - DE
- Recepcja - Główna - EN

Analityka agenta

Śledź wydajność agenta:

Kluczowe metryki

MetrykaOpisDobry cel
Wolumen połączeńLiczba obsłużonych połączeńZależy od biznesu
Średnia długośćŚrednia długość połączenia2-5 minut typowo
Wskaźnik rozwiązaniaPołączenia ukończone bez przekazaniaPowyżej 70%
SentymentZadowolenie klientówPowyżej 70% pozytywnych
Wskaźnik eskalacjiPołączenia przekazane człowiekowiPoniżej 30%

Wyświetlanie analityki

  1. Przejdź do Pulpit dla przeglądu
  2. Kliknij konkretnego agenta dla szczegółowych statystyk
  3. Użyj Logów połączeń do analizy pojedynczych połączeń

Najlepsze praktyki

Co robić
  • Trzymaj prompty jasne i konkretne
  • Testuj dokładnie przed wdrożeniem
  • Aktualizuj bazę wiedzy regularnie
  • Monitoruj logi połączeń pod kątem problemów
  • Iteruj na podstawie rzeczywistych rozmów
  • Ustawiaj odpowiednie wyzwalacze eskalacji
Czego nie robić
  • Nie twórz promptów zbyt długich lub złożonych
  • Nie wdrażaj bez testowania
  • Nie ignoruj negatywnych wzorców sentymentu
  • Nie pozwól, aby baza wiedzy stała się przestarzała
  • Nie obiecuj możliwości, których agent nie ma
  • Nie pomijaj ścieżek eskalacji

Przewodniki w tej sekcji


Powiązane tematy