Approval Agent
L'Approval Agent presenta richieste e raccoglie decisioni di approvazione al telefono, eliminando i colli di bottiglia che bloccano le operazioni. Il suo obiettivo è ottenere e documentare la decisione di approvazione, in modo che le pratiche in sospeso avanzino in ore anziché in giorni.
In Sintesi
| Funzioni | 25 capacità integrate |
| Direzione | Outbound |
| Team | Finance, legal, responsabili operations |
Cosa Fa
- Chiama l'approvatore con il contesto della decisione
- Riassume ciò che richiede approvazione
- Raccoglie sì, no o approvazione condizionata
- Documenta la decisione con timestamp e motivazione
- Effettua escalation automatica per le approvazioni scadute
Prima & Dopo
| Senza IA | Con Hanc.AI |
|---|---|
| Approvazioni bloccate nell'inbox per giorni | Conferma telefonica in ore |
| Follow-up manuale sulle approvazioni in sospeso | Escalation + promemoria automatici |
Vantaggi Principali
Colli di Bottiglia delle Approvazioni Eliminati
Le decisioni che prima restavano in email per giorni vengono raccolte al telefono in poche ore, mantenendo progetti e acquisti in carreggiata.
Audit Trail Completo delle Decisioni
Ogni approvazione è documentata con decisione, condizioni e timestamp, fornendo ai team compliance un registro pulito.
Escalation Automatica
Le approvazioni scadute vengono ricontattate e fatte salire di livello in automatico, così nulla rimane bloccato senza visibilità.
Come Iniziare
- Vai su Templates e seleziona Approval Agent
- Clicca Deploy Agent per la configurazione immediata, o Guided Setup per personalizzare
- Inserisci i tuoi flussi di approvazione e le regole di escalation
- Testa il tuo agente con una chiamata telefonica o con la demo web
Usa Deploy Agent per iniziare in pochi secondi. Puoi inserire i flussi di approvazione e i criteri di decisione in un secondo momento usando il Setup Wizard.
Template Correlati
- Controller — fa follow-up sui task e traccia i progressi
- Procurement Agent — verifica prezzi e condizioni dei fornitori prima dell'approvazione
- Internal Helpdesk — risponde alle domande interne sulle policy di approvazione