Secretary
A Secretary hívásokat szűr és vezetői ütemezést kezel, hogy a vezetés a fontos dolgokra koncentrálhasson. Célja, hogy védje és szervezze a vezetői időt, minden bejövő hívást prioritás és szándék szerint szűrve, mielőtt az eljutna a döntéshozóhoz.
Egy pillantásra
| Funkciók | 35 beépített képesség |
| Irány | Mindkettő (bejövő és kimenő) |
| Csapat | Vezetők, CEO irodája |
Mit csinál
- Bejövő hívásokat szűr prioritás és relevancia szerint
- Eligazítási kontextust gyűjt az eszkaláció előtt
- Kimenő koordinációt végez a vezetés nevében
- A nem sürgős hívásokat a megfelelő részleghez irányítja
- Automatikusan kezeli az ütemezést és a naptári konfliktusokat
Előtte és utána
| AI nélkül | Hanc.AI-jal |
|---|---|
| A vezetőt minden hívás megszakítja | A hívások prioritás és szándék szerint szűrve |
| Manuális naptárkezelés | Automatizált ütemezés konfliktusérzékeléssel |
Fő előnyök
A vezetői fókusz védelme
Minden hívást szűrünk és priorizálunk, mielőtt elérné a vezetést, így a vezetők döntésekre fordítanak időt, nem szűrésre.
Konzisztens eligazítási kontextus
Az ügynök minden releváns kontextust összegyűjt az eszkaláció előtt, így a vezető felkészülten lép minden beszélgetésbe.
Zökkenőmentes kimenő koordináció
Az utánkövetés és ütemezés a vezetés nevében történik manuális erőfeszítés nélkül, így a működés folyamatos marad.
Hogyan kezdjük el
- Menj a Templates menüpontra, és válaszd a Secretary sablont
- Kattints a Deploy Agent gombra az azonnali beállításhoz, vagy a Guided Setup gombra a testreszabáshoz
- Töltsd ki a vezetői csapat adatait és a hívásirányítási preferenciákat
- Teszteld az AI hangügynököt telefonhívással vagy a webes demóval
tanács
Használd a Deploy Agent opciót, hogy másodpercek alatt elindulhass. A vezetői adatokat később is kitöltheted a Setup Wizard segítségével.
Kapcsolódó sablonok
- Coordinator — időpontokat egyeztet és koordinálja a résztvevőket a csapatok között
- Dispatcher — feladatokat oszt ki és megerősíti a csapat készenlétét
- Internal Helpdesk — válaszol a belső kérdésekre jóváhagyott eljárásokkal