Secretary
Le Secretary filtre les appels et gère les agendas exécutifs pour que la direction reste concentrée sur l'essentiel. Son objectif est de protéger et d'organiser le temps des dirigeants, en filtrant chaque appel entrant par priorité et intention avant qu'il n'atteigne le décideur.
En un coup d'œil
| Fonctions | 35 capacités intégrées |
| Direction | Mixte (entrant et sortant) |
| Équipe | Dirigeants, office of the CEO |
Ce qu'il fait
- Filtre les appels entrants par priorité et pertinence
- Collecte le contexte de briefing avant escalade
- Gère la coordination sortante au nom de la direction
- Route les appels non urgents vers le bon service
- Gère la planification et les conflits d'agenda automatiquement
Avant et après
| Sans IA | Avec Hanc.AI |
|---|---|
| Dirigeant interrompu par chaque appel | Appels filtrés par priorité et intention |
| Gestion manuelle de l'agenda | Planification automatisée avec détection de conflits |
Avantages clés
Concentration du dirigeant protégée
Chaque appel est filtré et priorisé avant d'atteindre la direction, pour que les dirigeants passent leur temps à décider plutôt qu'à filtrer.
Contexte de briefing cohérent
L'agent collecte tout le contexte pertinent avant escalade, pour que le dirigeant entre dans chaque conversation préparé.
Coordination sortante fluide
Les relances et la planification ont lieu au nom de la direction sans effort manuel, gardant les opérations en mouvement.
Comment démarrer
- Allez dans Modèles et sélectionnez Secretary
- Cliquez sur Déployer l'agent pour une configuration instantanée, ou Configuration guidée pour personnaliser
- Remplissez les détails de votre équipe dirigeante et les préférences de routage d'appels
- Testez votre agent avec un appel téléphonique ou la démo web
Utilisez Déployer l'agent pour démarrer en quelques secondes. Vous pouvez remplir les détails des dirigeants plus tard via l'Assistant de configuration.
Modèles connexes
- Coordinator — aligne les plannings et coordonne les participants entre équipes
- Dispatcher — assigne les tâches et confirme la disponibilité de l'équipe
- Internal Helpdesk — répond aux questions internes avec des procédures approuvées