Reminder Agent
Le Reminder Agent confirme rendez-vous, paiements et suivis avec des appels sortants automatisés. Son objectif est de confirmer, protéger ou mettre à jour un engagement à échéance, réduisant considérablement les no-shows et les délais manqués sans aucun effort manuel de votre personnel.
En un coup d'œil
| Fonctions | 32 capacités intégrées |
| Direction | Sortant |
| Équipe | Opérations, rétention, cliniques, facturation |
Ce qu'il fait
- Passe des appels de rappel sortants
- Confirme le statut du rendez-vous/réservation/paiement
- Vérifie si l'horaire est toujours valable
Avant et après
| Sans IA | Avec Hanc.AI |
|---|---|
| 20 à 30 % de taux de no-show | Réduit à 8 à 12 % avec les rappels IA |
| Le personnel appelle les patients manuellement | Appels automatisés aux heures planifiées |
Avantages clés
Taux de no-show drastiquement réduits
Les rappels IA réduisent les taux de no-show de 20 à 30 % à 8 à 12 %, protégeant votre chiffre d'affaires et votre planning.
Personnel libéré des appels de rappel manuels
Les appels automatisés partent aux heures planifiées, éliminant des heures de travail téléphonique répétitif pour votre équipe.
Engagements à échéance protégés
Rendez-vous, paiements et suivis sont confirmés de manière proactive, pour que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Comment démarrer
- Allez dans Modèles et sélectionnez Reminder Agent
- Cliquez sur Déployer l'agent pour une configuration instantanée, ou Configuration guidée pour personnaliser
- Remplissez les détails de votre entreprise — l'assistant vous guide pas à pas
- Testez votre agent avec un appel téléphonique ou la démo web
Utilisez Déployer l'agent pour démarrer en quelques secondes. Vous pouvez remplir les détails métier plus tard via l'Assistant de configuration.
Modèles connexes
- Receptionist — gère les réservations, replanifications et appels d'accueil
- Collection Agent — gère les paiements en retard avec des étapes suivantes approuvées
- Feedback Agent — collecte les notes et les retours clients après le service