Schvalovací agent
Schvalovací agent předkládá žádosti a zachycuje rozhodnutí o schválení po telefonu, čímž odstraňuje úzká místa, která brzdí provoz. Jeho cílem je získat a zdokumentovat rozhodnutí o schválení, aby čekající položky postupovaly v hodinách místo dnů.
Ve zkratce
| Funkce | 25 vestavěných schopností |
| Směr | Odchozí |
| Tým | Finance, právní, provozní vedoucí |
Co dělá
- Volá schvalovateli s kontextem rozhodnutí
- Shrnuje, co je třeba schválit
- Zachycuje souhlas, nesouhlas nebo podmíněný souhlas
- Dokumentuje rozhodnutí s časovou značkou a odůvodněním
- Automaticky eskaluje schválení po termínu
Před a po
| Bez AI | S Hanc.AI |
|---|---|
| Schválení vězí v e-mailu dny | Telefonické potvrzení v hodinách |
| Manuální follow-up u čekajících schválení | Automatická eskalace a připomínky |
Klíčové výhody
Odstraněna úzká místa schvalování
Rozhodnutí, která dříve ležela v e-mailu dny, jsou zachycena telefonicky v hodinách, takže projekty a nákupy zůstávají v plánu.
Kompletní auditní stopa rozhodnutí
Každé schválení je zdokumentováno s rozhodnutím, podmínkami a časovou značkou, což dává compliance týmům čistou evidenci.
Automatická eskalace
Schválení po termínu jsou automaticky znovu kontaktována a eskalována, takže nic neuvázne bez přehledu.
Jak začít
- Přejděte na Šablony a vyberte Schvalovací agent
- Klikněte na Nasadit agenta pro okamžité nastavení nebo na Průvodce nastavením pro úpravy
- Vyplňte své schvalovací workflow a pravidla eskalace
- Otestujte svého agenta telefonním hovorem nebo webovou ukázkou
tip
Použijte Nasadit agenta pro start v řádu sekund. Schvalovací workflow a kritéria rozhodování můžete vyplnit později pomocí Průvodce nastavením.
Související šablony
- Kontrolor — sleduje úkoly a kontroluje postup
- Nákupní agent — kontroluje ceny a podmínky dodavatelů před schválením
- Interní helpdesk — odpovídá na interní dotazy ke schvalovacím politikám