Automatický záznamník
Automatický záznamník přijímá zprávy a vyřizuje hovory mimo pracovní dobu, takže žádný volající nikdy nenarazí na mrtvou hlasovou schránku. Jeho cílem je hovor čistě zachytit a proměnit ho v použitelnou další akci, ať už to znamená rezervaci schůzky, označení naléhavosti nebo zaznamenání požadavku na zpětné zavolání.
Ve zkratce
| Funkce | 34 vestavěných schopností |
| Směr | Příchozí |
| Tým | Malé týmy, recepce, mimo pracovní dobu |
Co dělá
- Odpoví, když není k dispozici žádný člověk
- Zachytí důvod hovoru volajícího
- Zkontroluje naléhavost a potřebu zpětného zavolání
Před a po
| Bez AI | S Hanc.AI |
|---|---|
| Hlasová schránka, volající zavěšují | Plnohodnotná konverzace s AI 24/7 |
| Zmeškané schůzky mimo pracovní dobu | Rezervace v kalendáři v kteroukoli hodinu |
Klíčové výhody
Konec ztracených volajících z hlasové schránky
Místo hlasové schránky, na kterou volající zavěšují, se každý hovor stává plnohodnotnou konverzací s AI, která zachytí, co volající potřebuje.
Možnost rezervace mimo pracovní dobu
Schůzky lze rezervovat v kteroukoli hodinu, takže získáte obchody, které by jinak musely čekat do rána — nebo by se už nikdy nevrátily.
Detekce naléhavosti a směrování
Agent zkontroluje, zda je hovor naléhavý, a vhodně ho označí, takže časově citlivé záležitosti nikdy nezůstanou pohřbené ve frontě zpráv.
Jak začít
- Přejděte na Šablony a vyberte Automatický záznamník
- Klikněte na Nasadit agenta pro okamžité nastavení nebo na Průvodce nastavením pro úpravy
- Vyplňte údaje o své firmě — průvodce vás krok za krokem provede
- Otestujte svého agenta telefonním hovorem nebo webovou ukázkou
Použijte Nasadit agenta pro start v řádu sekund. Údaje o své firmě můžete vyplnit později pomocí Průvodce nastavením.
Související šablony
- Recepční — vyřizuje rezervace, přesouvání termínů a hovory na recepci
- Směrovač hovorů — směruje hovory správné osobě nebo oddělení
- Připomínkový agent — potvrzuje schůzky, platby a follow-upy